Como devo responder a um chefe que se queixa se eu me atrasar 5 minutos?
O meu chefe quer-me no trabalho às 8:00 da manhã. Fora da hora de ponta, a minha viagem até ao trabalho demora cerca de 15 minutos. Durante a hora de ponta, o tempo de viagem pode variar muito. (O transporte público não é uma opção razoável, pois teria de mudar de autocarro algumas vezes, o que levaria horas). Dou pelo menos 30 minutos para conduzir até ao trabalho e normalmente estou na minha secretária às 7:55. Ocasionalmente (cerca de uma vez por mês) o tráfego é excepcionalmente mau e são 8:05 ou 8:10 antes de eu estar na minha secretária - nunca foi mais tarde do que isso. O meu chefe - que chega às 7:00 da manhã, faz sempre algum tipo de comentário quando estou aqui mais tarde do que as 8:00. Não (ainda) tem sido ameaçador, mas ele parece estar a fazer questão de me dizer que reparou que estou atrasado. A minha resposta tem sido sempre no sentido de “O tráfego foi especialmente mau hoje. Desculpem o atraso”
Factores extenuantes (e algo agravantes): Com uma hora de início das 8:00 da manhã, espera-se que eu fique até às 17:00. Quando estou atrasado certifico-me de que fico no escritório pelo menos por muito mais tempo. Desde que o meu chefe chega ao trabalho às 7:00 da manhã, ele sai às 16:00, e nunca fica depois dessa hora (embora em algumas ocasiões ele tenha voltado ao escritório para ajudar a resolver problemas), por isso ele não vê até que horas estou no trabalho. Além disso, muitas vezes trabalho aos sábados para pôr a conversa em dia durante a semana; nunca o vi no trabalho ao sábado.
Parece-me que as expectativas do meu chefe de que eu nunca me atraso não são razoáveis. Assim, a minha pergunta é Como posso dizer-lhe diplomaticamente que estou a fazer o melhor que posso e que ele deve ignorar estes momentos ocasionais e incontroláveis quando estou alguns minutos atrasado?
Editar para acrescentar alguma informação (algumas já anotadas nos comentários):
nunca me disseram que chegar depois das 8:00 é um verdadeiro problema, o meu patrão apenas faz questão de dizer alguma coisa quando isso acontece, o que me irrita. Também não sabia que o meu supervisor começa às 7:00 até depois de eu começar o trabalho.
Parte do meu trabalho é ajudar pessoas de outros departamentos quando estão a ter problemas. Depende do departamento, mas a maioria destas pessoas deve trabalhar das 8:00 às 5:00, embora algumas comecem já às 6:30. Se eu não estiver por perto, eles can chamam o meu chefe.
O meu chefe tem a reputação de ser uma pessoa desagradável (de facto, para além do meu problema aqui, geralmente dou-me melhor com ele do que a maioria das pessoas da organização), por isso as pessoas quase sempre me chamam a mim e não a ele se precisarem de ajuda.
Não temos qualquer tipo de garantia de resposta imediata. Na verdade, já houve várias vezes em que estive na secretária de outra pessoa a prestar assistência quando chega outra chamada. Algumas destas pessoas disseram-me que apenas esperaram por mim para responder, em vez de telefonar ao meu chefe.
Embora eu tenha tido a sorte de evitar chegar muito tarde nos poucos meses em que tenho estado no trabalho, o tráfego nesta área é tão mau que acho que não há tempo para sair de casa e garantir que estaria no trabalho às 8:00.
Devido às responsabilidades domésticas, não é possível começar a minha viagem de casa significativamente mais cedo do que eu.