2013-03-11 18:32:39 +0000 2013-03-11 18:32:39 +0000
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Qual é a etiqueta apropriada para o seguimento de e-mails depois de não haver resposta?

Por vezes envio e-mails e preciso de uma resposta . Embora não seja tão mau como não conseguir encontrar denvercoder9 , por vezes acontece que não recebo resposta.

Isto apresenta um problema se o pedido é algo relativamente importante para o meu trabalho ou se o meu gestor pediu o contacto em primeiro lugar.

A minha pergunta é:

  • Como devo acompanhar o e-mail enviado quando não recebo resposta?

Respostas (4)

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2017-10-17 20:19:03 +0000

Utilizei o seguinte padrão e quase obtive uma resposta: “Caro X,

Desde que não tive notícias vossas, tenho de assumir que as vossas prioridades mudaram. Avise-me se puder ser útil no futuro.

[SEU NOME]

Se não obtiver uma resposta, ele não está nada interessado. Normalmente, em 80% dos casos recebo uma resposta com diferentes desculpas. Mas pelo menos consegui encerrar o caso e sabia a razão do cancelamento do negócio.

ver passo 5 aqui http://millo.co/5-email-scripts-following-client-unresponsive-plus-examples

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2013-03-11 20:15:21 +0000

Existem muitas opções diferentes e qual(is) pode(m) funcionar, dependendo muito da situação, da informação necessária e das pessoas envolvidas. Para efeitos desta resposta, vou referir-me ao seu colega que ainda não respondeu como Jamie.

Se estiver localizado no mesmo local que Jamie, uma conversa rápida no corredor é um método potencial para abordar esta questão. Quando encontrar Jamie no corredor (e isto pode incluir o fabrico de uma forma de encontrar Jamie no corredor; encontrei formas inobstrusivas de andar por aí algures onde sabia que acabaria por encontrar Jamie), pode simplesmente fazer a sua pergunta novamente. Quando faço isto, geralmente não faço qualquer referência ao e-mail anterior (embora reconheça que lhes enviei um e-mail se o mencionarem), faço apenas a minha pergunta. A versão menos casual é parar no escritório do Jamie/cubo/desk/ou qualquer coisa.

Se não estiver localizado no mesmo local que o Jamie, então tente outros contactos sem e-mail para ver se funcionam: telefone, mensagem instantânea, etc. Admito que não gosto do telefone e por isso muito raramente telefono a alguém se precisar de informações.

Se não conhece muito bem o Jamie, pode perguntar aos colegas de confiança se eles sabem de uma boa maneira de obter uma resposta do Jamie. Você pode aprender que Jamie simplesmente não é muito bom em responder a e-mails, mas é altamente responsivo se você enviar uma mensagem instantânea. Ou pode aprender que o Jamie é normalmente fantástico a responder ao correio, mas tende a ficar em silêncio no e-mail quando está no meio de um grande problema espinhoso, pelo que terá de reenviar o seu correio quando esse grande problema espinhoso se resolver por si só. Pode também aprender que outra pessoa pode responder à sua pergunta, o que resolve o problema real (ou seja, obter a informação de que precisa).

Se está preso ao e-mail por uma razão ou outra, então pode responder ao seu e-mail original ao Jamie. Quando faço isto, tendo a dizer: “Jamie, já tiveste oportunidade de responder a isto? Se me está a bloquear na conclusão de outra tarefa, ou se perguntei porque o meu gerente me fez esta pergunta, acrescentarei algo nesse sentido: "Preciso disto para poder estar preparado para a reunião de terça-feira”. Pode também perguntar ao Jamie se há mais alguém que possa responder à sua pergunta.

Se apenas precisa da informação, e se a sua empresa é uma empresa onde as reuniões fazem parte da cultura empresarial, pode marcar uma reunião rápida de 30m com o Jamie para obter a informação de que precisa. Isto é especialmente útil se a informação de que necessita for detalhada ou variada. Se o fizer, tomo notas durante a reunião e depois envio-as à Jamie para garantir que captei tudo o que precisávamos. Também, se apropriado, coloco as minhas notas em algum lugar interno, para que qualquer outra pessoa que precise desta informação possa encontrá-la sem ter de recorrer ao agendamento de uma reunião com a única pessoa que sabe.

Se tentou obter esta informação do Jamie várias vezes, e se o Jamie é realmente a única pessoa que sabe esta informação, então eu responderia à minha cadeia de correio electrónico novamente, desta vez com o meu gestor. Dependendo da organização, o CCing de um gerente é uma excelente forma de obter uma resposta. Se a sua organização é uma organização em que fazer isto vai obter uma resposta, use isto com cuidado e com moderação – Jamie poderia perceber que você está tentando colocá-los em apuros, e isso nunca é bom para construir relacionamentos e obter informações no futuro.

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2013-03-12 00:00:03 +0000

Acho bastante simples:

1) Tornar o e-mail inicial educado mas claro que é necessária uma resposta e o prazo envolvido.

2) Um e-mail de seguimento se o prazo não for cumprido

3) Depois disso avisarei o meu gestor e informá-lo-ei sobre as medidas mais adequadas a tomar, dadas as circunstâncias individuais. Outros contactos podem ser mensagens de correio electrónico adicionais ou chamadas telefónicas.

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2017-10-22 17:41:25 +0000

O bethlakshmi também abordou este assunto, mas. Ter um caminho de escalada é importante. Se eles não responderem, envolva o seu supervisor. Se necessário, fale com o seu supervisor sobre não obter qualquer tracção e veja se eles podem trabalhar através de canais mais altos. Dependendo da relação da sua equipa com o não-respondente, este pode ter outras pessoas que o façam.

Algumas equipas também simplesmente não trabalham por e-mail, pelo que poderá ter de chutar alguns pneus com uma chamada ou um bilhete para o seu grupo, se necessário.

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