Em grande parte, isto vai depender das regras do seu escritório e das leis da sua área.
Nos Estados Unidos, a Family Medical Leave Act, ou FMLA, pode estar potencialmente em jogo aqui. No Estado de Washington, o Washington Family Care Act impõe regras adicionais quando se trata de licença por doença.
A menos que você diga que vai ficar fora por um longo período de tempo, devido a uma grande questão médica planeada ou não planeada, é geralmente aceite a maioria dos lugares para chamar todos os dias que você está fora doente. Se fosse eu, teria chamado doentes todos os dias que estivesse fora.
Os meios de notificação também variam de uma organização e supervisor para a seguinte. Alguns insistirão em que um ser humano vivo fale com outro ser humano vivo por telefone. Outros estão bem com notificações por correio de voz ou correio electrónico.
Cada vez mais, vejo as notificações por correio electrónico tão superiores como vejo rotineiramente casos de pessoas que telefonam doentes, recebendo correio de voz, e a pessoa que recebe o correio de voz está ela própria fora do escritório - seja por doença ou para outros fins. Envio pessoalmente um e-mail para a lista de distribuição de e-mails da equipa, que inclui tanto o meu supervisor como os meus colegas de trabalho. Na minha opinião, isto proporciona a maior possibilidade de alguém que precise de me contactar para receber a mensagem de que não estarei no escritório nesse dia.
Quanto ao que dizer, como Union Shop Steward digo às pessoas para serem breves e não entrarem em detalhes. Isto é especialmente verdade com o FMLA, mas é melhor servir a todos se a informação for breve. “Hoje estou doente”. “O meu filho está doente hoje.” “O meu pai mais velho está doente hoje.”