Como deve um empregador responder ao roubo no local de trabalho?

Esperaria que a entidade patronal avisasse os empregados para manterem os seus valores trancados quando não estiverem nas suas secretárias.

Esperaria que a entidade patronal falasse com os seus vendedores de limpeza sobre a situação (não acusar, apenas notificar).

Esperaria que a entidade patronal reforçasse a supervisão dos vendedores externos de construção.

Se está realmente a perguntar “a entidade patronal deve reembolsar os empregados pelas suas perdas? Eu diria "Não, a menos que os bens pessoais (electrónica de valor) sejam necessários para o trabalho do empregador, ou se houve alguma negligência flagrante por parte do empregador”.

Ao mesmo tempo, se o valor dos prejuízos for significativo, esperaria que o empregador falasse com as suas seguradoras e verificasse se os prejuízos estão cobertos. E, de qualquer forma, algumas entidades patronais iriam aumentar e reembolsar parte ou a totalidade dos prejuízos, apenas em nome de uma boa entidade patronal. Outros não o fariam.

Nota: Não sou advogado e este não é um local de aconselhamento jurídico. Se achar que o seu empregador é legalmente responsável por estas perdas, consulte um advogado no seu local de residência.

Eles precisam de provas para trabalhar de

Este é um assunto bastante sério, ainda mais sério se o empregador agir em conformidade. Antes que eles possam fazer qualquer alegação, mudar qualquer fornecedor ou fazer realmente qualquer coisa que eles precisem para ter algo muito sólido para trabalhar.

Documentar tudo

Nada pode realmente acontecer aqui sem que o seu empregador tenha provas. Se um incidente tiver ocorrido, certifique-se de notificar o seu gerente (ou outra parte apropriada) assim que tiver a certeza que um item está em falta. Certifique-se que o faz num formato gravável (como o e-mail) para referência futura.

Certifique-se antes de reportar

Espero que seja escusado dizer, mas antes de fazer qualquer alegação ou reportar qualquer coisa em falta tenha a certeza absoluta, para além de qualquer dúvida. Se você reportar algo em falta apenas para o encontrar mais tarde, terá de retirar quaisquer comentários que tenha feito e perderá considerável influência junto do seu empregador se um caso legítimo acontecer mais tarde.

Mas o que devem eles fazer?

Isto depende da prova. Se é bastante claro que as coisas estão a faltar fora de horas, então o seu empregador precisa de levantar esta questão junto da empresa de limpeza. Se tem provas sólidas de que algo desapareceu que não pode realmente ser refutado, então potencialmente pode esperar que o seu empregador o faça inteiro. Um exemplo disto seria se deixasse um portátil num armário fechado durante o fim-de-semana e ele desaparecesse na segunda-feira.

Em última análise, a prova ou expõe que se trata de um assunto interno - que tem de ser abordado pela administração ou por um empreiteiro e por um zelador, que terá de ser levantado directamente junto dessas empresas. Está fora do seu alcance, mas tem a responsabilidade de recolher todas as informações que puder para o seu empregador.

Espero que o empregador comunique o incidente à polícia e, se possível, ao seu seguro. Além disso, penso que não há nada a fazer para resolver os itens já perdidos.

O próximo passo é abordar o futuro. Para diminuir as suspeitas entre os funcionários, se for possível contornar as portas controladas por cartão de chave através da perseguição de alguém, devem aumentar a sensibilização para o facto. Devem também comunicar uma política para trancar objectos de valor e fornecer os meios para que os funcionários o façam.

Se os incidentes ocorrerem repetidamente, têm de os parar, idealmente apanhando o ladrão, porque estes incidentes irão certamente prejudicar a produtividade. Se ainda não souberem como o fazer, devem coordenar-se com a polícia local, que poderá dizer-lhes o que funciona e o que é legal na sua jurisdição.

Quanto aos seus artigos, tudo o que eles podem fazer é dizer-lhe que reviram os CCTV e não encontraram nada.

Qualquer empresa razoável vai levar o roubo muito a sério. Se os itens pessoais forem roubados, os itens da empresa e os dados da empresa também estão em risco. Não espere que eles emitam um memorando aqui é o que temos feito para aumentar a segurança, pois os ladrões podem usar isso para iludir a segurança. Se apanharem os ladrões, podem nem sequer lhe dizer. Um memorando avisando os funcionários sobre roubos e orientações sobre como proteger ou não deixar os artigos no trabalho é apropriado.

A responsabilidade do empregador em matéria de roubo no local de trabalho é diferente por país. Vou concentrar-me nos EUA, pois é de onde venho e onde fiz estudos pré-lei.

• um empregador é responsável por todos os itens/perdas relacionados com o trabalho por roubo/danos no local de trabalho. Estes cobririam a perda de vestuário de trabalho por um empregado (jurisprudência Walmart), os computadores portáteis fornecidos pelo empregador e qualquer item comprado pelo empregado para ser utilizado no seu trabalho. Obviamente, existe aqui uma área cinzenta, mas qualquer tipo de disco rígido, unidade usb, leitor de mp3, auscultadores, telefone (se receberem chamadas de trabalho), e dispositivos semelhantes seriam facilmente cobertos. Se houver algum rasto do seu gestor/gestão a pedir-lhe para usar estes itens no trabalho, é muito clara a responsabilidade deles. A área cinzenta na jurisprudência aqui vem normalmente de jóias e as pessoas que são clientes podem dizer que as jóias fazem parte do seu trabalho (os tribunais americanos concordam).

• Todos os outros itens são cobertos pelo grau de negligência. Os primeiros empregadores são considerados mais negligentes do que um local de trabalho. Muitas vezes nos salões dos funcionários haverá múltiplas marcações/avisos dizendo “Não somos responsáveis por roubo. Por favor, feche os seus pertences”. Este tipo de desqualificadores não tendem a reter qualquer tipo de água. Neste caso, o advogado de um empregado pode perguntar ao empregador como é que ele examinou cada pessoa que entra no edifício. É provável que a entidade patronal não tenha feito a devida diligência. Então o advogado perguntaria se os vendedores estavam ligados e pediria à entidade patronal que fizesse um pedido de seguro contra a sua ligação. Para uma entidade patronal não valeria a pena o incómodo jurídico de passar por isto e quase de certeza que serão responsabilizados por coisas que acontecem num ambiente de escritório. Os padrões podem ser menores se o empregado trabalhar num espaço mais público.

Exemplo: O seu caso exacto aconteceu no parque do meu escritório nos subúrbios do Midwest dos EUA. Isto foi talvez há 4-5 anos atrás. De imediato a nossa empresa (temos um enorme departamento jurídico) admitiu que não tinha nenhum vídeo dos incidentes e aceitou a responsabilidade parcial. Deram a todos 60% do valor do seu artigo.

Como empregado, acho que é mais sobre o quanto se perdeu, quantas pessoas perderam coisas, e como é provável que as pessoas se mantenham unidas com uma mensagem. Obviamente que ninguém gosta que lhe roubem as suas coisas e que percam dinheiro. No entanto muitas pessoas percebem que perder 200 dólares não vale a pena a gestão colocar uma marca negra no seu ficheiro.

Sumário

1. Se o item foi usado para trabalho. O empregador é completamente responsável.
2. Se o item não foi, é baseado em negligência. Como o item foi roubado, medidas de segurança, histórico de roubo e assim por diante.