2015-11-05 19:58:54 +0000 2015-11-05 19:58:54 +0000
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O meu gerente não respondeu ao meu pedido de licença - como devo proceder?

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Enviei um e-mail para as minhas férias ao meu gerente no local. Já passou uma semana e ele ainda não respondeu. A minha data de férias aproxima-se rapidamente e preciso de o lembrar disto.

A questão é que não tenho tido contacto com ele há cerca de três meses e estou um pouco relutante em lhe telefonar e lembrá-lo e em vez disso queria enviar um e-mail.

Qual seria a forma adequada de enviar um e-mail de lembrete para o meu cenário?

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Respostas (3)

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2015-11-05 23:30:09 +0000

Telefone-lhes

As chamadas telefónicas constroem relações! Sei que se sente desconfortável em telefonar-lhes porque não o faz há tanto tempo, mas esta é a forma perfeita de começar a re-forgurar uma relação com eles.

… e depois envie um e-mail de seguimento

Depois de lhe ter telefonado e de lhe ter dado um lembrete gentil sobre a aprovação da licença, não se esqueça de seguir a partir do seu e-mail original com algo como:

Hi x,

Foi óptimo conversar consigo hoje. Conforme discutido, por favor, encontre abaixo o meu pedido de licença pendente.

Isto ajuda a responsabilizá-los pela conversa e também lhe fornece um registo da conversa que está a acontecer. Se não receber um resultado numa semana e o seu pedido de licença estiver demasiado próximo para esperar, pode enviar esta informação mais acima na cadeia de gestão para ajudar a pôr as coisas a andar. Dito isto - certifique-se de que dá ao seu gestor todas as oportunidades possíveis para agir por si antes de subir acima deles, a última coisa que quer fazer é perturbar o seu gestor directo.

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2015-11-05 20:34:01 +0000

Disclaimer: o meu conselho pode fazer com que seja despedido. :)

Se quer realmente uma resposta definitiva, eu chamaria o seu chefe como diz NotMe. No entanto, considerando que é o casamento da sua irmã e parece que o seu chefe não se importa o suficiente para responder, você não quer realmente que a resposta seja “Não”. Pela minha experiência, se houver algum problema em tirar férias, o seu chefe avisa-o imediatamente.

Por isso, reencaminharia o seu e-mail anterior juntamente com uma nova mensagem no sentido de:

“Ainda não recebi resposta, por isso presumo que o meu pedido de licença tenha sido aprovado. Por favor, informe-me se tiver algum problema ou preocupação”.

Inclua nesse e-mail os seus dados de contacto enquanto estiver ausente e explique quais os planos/preparações que fez para ter as suas tarefas tratadas na sua ausência.

É arriscado porque não tem realmente uma resposta afirmativa do seu patrão, mas é do casamento da sua irmã que estamos a falar.

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2015-11-05 20:09:24 +0000
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Precisa de contactar o seu chefe e resolver isto.

A sua falta de resposta ao e-mail pode significar uma de várias coisas. Tais como:

  • O seu pedido NÃO foi aprovado.
  • Ele perdeu completamente o e-mail porque acabou em spam, apagado acidentalmente ou de alguma forma ele simplesmente perdeu-o.
  • Ele não percebe que espera uma resposta.

Uma simples chamada telefónica de 5 minutos resolveria tudo isto.

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