O meu chefe é muito simpático para mim. Muitas vezes ele pede desculpa quando não consegue arranjar tempo para mim porque está demasiado ocupado com outro trabalho. Além disso, ele normalmente pede desculpa na próxima vez que comunica comigo. Como devo responder quando o meu patrão pede desculpa?
Creio que está a pensar demasiado nisto. Espero que o seu local de trabalho não seja super formal (porque a maioria dos locais de trabalho não o é, hoje em dia), por isso há muitas formas de responder a isto de uma forma descontraída, mas mantendo a cortesia comum. Muitas vezes, estas podem incluir frases básicas como
Não se preocupe
Não se preocupe com isso
mas pode ser bem sucedido acrescentando-lhe porque está realmente bem.
Não há problema, posso fazer a tarefa X entretanto
Não se preocupe com isso. Podemos discutir outras questões até à sua chegada
Não há problema! Eu esperava terminar o que estava a fazer antes de vocês chegarem
Espero que isto alivie as preocupações do vosso chefe, assim como _ que ele saiba que vocês ainda estão a desempenhar as vossas funções_ apesar de ele ter alguns pequenos problemas próprios.
Não sei se isto se aplica ao seu chefe, mas há ocasiões em que as pessoas dizem “desculpa” quando é claramente desnecessário como uma espécie de forma passiva-agressiva de expressar desaprovação, como se estivessem a dizer “Colocaram-me numa posição em que agora me sinto desconfortável, e a culpa é vossa, e vou comunicar isto dando um pedido de desculpas desnecessário para vos fazer sentir desconfortáveis”.
Se é este o caso aqui (e pode muito bem não ser) ele está realmente a dizer que não precisa de ser consultado nesta ocasião. Pode aceitar a dica se quiser, mas ele está, claro, a usar uma forma pouco clara e desassertiva de lhe dizer.