Usei alguém como referência sem lhe pedir autorização. Como notificá-los que poderiam ser contactados?

Ligue-lhes de imediato e explique a situação. Explique que você foi colocado no local e não pensou bem nas coisas. Algo do género de

Hey X, hoje tive uma entrevista de emprego onde me foi pedido que desse referências e como não tinha nenhuma preparada, entrei em pânico e pousei o teu nome. Há uma hipótese de alguém da empresa Y o contactar para fazer algumas pequenas perguntas sobre mim. Lamento imenso, não voltará a acontecer.

No futuro, se um empregador pedir referências e não tiver nenhuma preparada, aconselho-o a dizer-lhes que tem algumas pessoas em mente mas que quer obter a sua permissão primeiro. Isto dá-lhe tempo para chamar as referências e depois comunicá-las ao seu potencial empregador.

Se eles insistirem em ter as referências imediatamente, eu pediria ao empregador para esperar um dia antes de contactar as referências, novamente para que possa ter tempo de informar as suas referências que elas podem ser contactadas em seu nome.

A minha pergunta é como devo lidar com isto?

Curto prazo

Na sua situação, qualquer “dano” é feito, mas deve apenas informar aqueles que deu como referências “ei, eu tive que dar referências ontem e não tive tempo de perguntar se estava tudo bem”. Peço desculpa por isto - se não se sentirem à vontade com isto, avisem-me e eu comunico isso ao X"

O que acontece se a referência não quisesse realmente ser uma referência?

1. Diga à sua referência que vai falar com a empresa
2. Encontre outra pessoa que seja uma referência
3. Diga à empresa, “hey I prematuramente gave a reference, who is no longer available, here is the updated reference replacing X”

Long term

Planning beats troubleshooting here.

Tenha uma lista das suas referências disponíveis antes das entrevistas.

Na vossa situação, eu teria pedido tempo para pedir autorização de referências antes de as preencher no local. Tenho a certeza de que não teriam problemas com isso.

No entanto, agora que já deram a lista, eu começaria a ligar às pessoas e a perguntar-lhes se se importam, como se eu ainda não tivesse dado a lista. A maioria das pessoas dirá que sim, e com um pouco de sorte todas as suas referências dirão que sim. Depois, se forem contactadas, nunca precisarão de saber que deu o nome delas antes de elas dizerem sim.

Se elas disserem não, então você está numa situação um pouco complicada. Deve pedir desculpa e explicar o que aconteceu, que teve de dar referências antes de ter a oportunidade de lhes perguntar. Na pior das hipóteses, se forem chamados, podem recusar-se a ser uma referência.