Como posso "matar" tempo no trabalho quando não há trabalho para mim?

Sou um engenheiro reformado. Durante os meus 30 anos de carreira, já tinha estado neste tipo de situação várias vezes. Espero que a minha experiência e conselhos possam ser úteis e úteis.

Para aqueles que nunca tiveram este tipo de experiência antes, a sua história é inimaginável. O quê? Você não tem nada para trabalhar enquanto outros empregados têm de fazer horas extraordinárias. Gostaria de vos assegurar que isto não é muito incomum. Há vários tipos de razões para isso.

A primeira vez que o tive foi porque participei num projecto que estava à espera de uma enorme adjudicação de um contrato governamental. O gestor do projecto teve de manter os funcionários durante quase um ano. O governo continuava a dizer que a adjudicação seria no próximo mês. Finalmente, a adjudicação do contrato foi cancelada porque o Congresso não aprovou o financiamento.

Tive uma experiência semelhante desde então. Uma vez, foi porque o gerente do meu grupo estava numa luta de poder. Ele tinha de manter o seu povo unido para poder ressuscitar.

O meu conselho é que aproveite este tempo para aprender. Pode entrar nos sites Stack Exchange. Sirva-se a si próprio e aos outros, fazendo e respondendo a perguntas. Pode entrar em alguns outros sites de auto-aprendizagem relacionados com a sua profissão.

Quero avisá-lo. Não entre em nenhum site mau. Não ter trabalho não é culpa sua. Entrar num mau site é. Pode ser despedido.

Se esgotou todos os sites que lhe interessam, traga um bom livro (relacionado com a sua profissão) para o escritório e leia-o. Ter aulas à noite e estudar no escritório pode ser outra opção se demorar mais do que alguns meses.

Por último, não se preocupe. Eles não o deixarão continuar para sempre. Alguém o vai descobrir e vai fazer com que trabalhe.

No espírito de “é melhor pedir perdão do que pedir permissão:”

1. Aprenda, onde quer que consiga encontrar lições. A internet, livros, os seus colegas. A época em que os meus conhecimentos mais intensivos se desenvolveram foi geralmente quando as coisas não eram tão agitadas no meu trabalho normal.

2. Ajuda em outros projectos. Parece que algumas pessoas têm muito trabalho para fazer e seria um palpite seguro que você pode ajudar alguns deles de alguma forma. Porque não o faria? Mais uma vez, eu não trataria como um requisito difícil que o seu gestor lhe dê uma autorização formal. Em algumas organizações há pouco interesse em que o seu pessoal ajude noutros projectos.

3. Experiência em qualquer trabalho que faça actualmente. Considerando que tem muito tempo, pode experimentar a forma como trabalha. Se funciona, você aprende e aprende da melhor maneira possível - fazendo. Se não funcionar deve ter tempo suficiente para recuperar de quaisquer problemas que possam surgir e ainda assim lidar com a tarefa. Quanto menos pressão do exterior, mais seguros nos sentimos para mudar a forma como fazemos as coisas.

4. Comece um projecto paralelo. Algumas empresas fazem políticas para que os colaboradores possam utilizar 20% do seu tempo construindo o que quiserem. Porque não utilizar o seu tempo desta forma? Mais uma vez, o melhor cenário é que você constrói algo útil para os outros. O pior caso é que se aprende alguma coisa. Acho que existem definitivamente coisas simples que poderiam ser tratadas e que poderiam melhorar a forma como os outros trabalham (procure primeiro as tarefas diárias aborrecidas).

Em qualquer dos casos, o ganho para si e para a empresa é o que aprendeu. Se tiver sorte, também pode haver um produto mais tangível do seu trabalho.

Tem de haver uma razão para o projecto ser lento, e eu ficaria incrivelmente surpreendido se um gestor se zangasse com um empregado por requeresting trabalho adicional, uma vez que o seu projecto actual está a ir demasiado devagar e nunca têm o suficiente para fazer. Um colaborador ser honesto não é algo que seja desaprovado. O meu gestor teria todo o gosto em me dar algum trabalho extra pequeno para fazer, seja arquivar algum trabalho burocrático ou apenas alguma tarefa chata no computador.

Você poderia gastar o seu tempo a aprender se o seu gestor aprovasse esse tipo de utilização. Eu não estou familiarizado com o quão aceitável seria uma prática desse tipo. Se não for, pode gastar o seu tempo a rever os seus projectos actuais ou anteriores. Reflita sobre coisas que fez mal, coisas que poderia melhorar no futuro, e avalie-se a si próprio sobre o seu desempenho.

Se tudo o resto falhar, siga a política:

Tempo para se inclinar, tempo para limpar.

Se tiver tempo livre excessivo no seu dia, vá ajudar no escritório. Limpe o seu escritório, organize as coisas, vá limpar um pouco o salão, o que quer que seja. Seja apenas útil. As empresas não gostam de lhe pagar para just sentar-se ali e mexer os polegares. Normalmente o meu gerente tinha sempre algumas tarefas gerais para eu fazer quando eu não tinha mais trabalho para o dia, por isso eu começava a fazê-las se fosse isso que ele/ela normalmente te mandaria fazer nessa situação. Não é como se um espaço de trabalho bem organizado e brilhantemente limpo alguma vez magoasse alguém. Eu até faço isto em casa quando fico mesmo, realmente aborrecido.

Como jovem engenheiro, já deveria ter feito o exame Fundamentals of Engineering (costumava chamar-se EIT). Caso contrário, deverá estar a estudar para o mesmo. Se tiveres o teu FE/EIT, podes querer tirar algum tempo para estudar para o teu exame de Educação Física. A Engenharia Química é uma das disciplinas de engenharia em que a EF é praticamente necessária. O meu pai era Químico e manteve a sua Educação Física activa até se reformar. Muitos dos empregos que conseguiu na última metade da sua carreira não estavam abertos a engenheiros sem licença.

As redes sociais estão bloqueadas no nosso escritório.

Assim, sempre que estou livre no trabalho, normalmente passo grande parte do meu tempo a estudar os meus trabalhos anteriores, a pesquisar sobre melhorias na tecnologia em que estou a trabalhar

e a maior parte do tempo em Stack overflow a resolver outros problemas. Penso que está entre as melhores formas de aprender sobre as coisas.

Mas também, é preciso descobrir a razão, porque não está a ser-lhe atribuído trabalho, por vezes estas razões podem ser graves.

Quando se tem algum tempo de ociosidade no trabalho: Agarre a oportunidade. Sabe de algum schleps que precise de ser resolvido? Vá em frente e tente encontrar uma solução. Os seus colegas de trabalho estão a trabalhar em problemas difíceis? Será que eles precisam de ajuda?

As contribuições para estes esforços irão pagar dividendos tanto para a empresa como para si próprio. Mesmo que não seja imediatamente reconhecido com uma promoção, aumento de salário, ou sinal visível de louvor, fazer um esforço e tomar a iniciativa irá transformá-lo num produtor. Quando se tornar produtor, estará bem encaminhado para promoções, aumento do seu poder de ganho e sucesso na sua carreira.

Parece que você está desejando que o contrato seja assinado e eles não querem atribuir-lhe mais nada para ter certeza de que você é aviável quando isso acontecer. Se sabe o tipo de trabalho que o novo projecto vai exigir, então pode começar a informar-se sobre os detalhes técnicos que vai precisar. Pode também começar a analisar os processos e ver se consegue conceber uma melhor forma de fazer algumas das coisas no escritório. Como você é engenheiro, já fez os exames profissionais de engenharia? Se não aproveitar este tempo para estudar seriamente para eles. Mesmo que ainda não esteja preparado para fazer os testes, fazer um estudo aprofundado vai facilitar muito quando estiver preparado para os testes.

Um dos meus primeiros chefes tinha uma regra, se não tem nada para fazer, é melhor estar a ler o manual de políticas (várias centenas de páginas de material técnico) ou a fazer alguma outra formação. Parece mau estar apenas a jogar, por isso algo relacionado com o trabalho, mesmo que esteja a fazer algo tão estonteante como ler manuais de políticas. E se tiver políticas técnicas, ficará surpreendido com o quanto o ajuda quando é altura de fazer o trabalho de conhecer as políticas para trás e para a frente.

Se está interessado em ficar na empresa, penso que deve absolutamente indicar que não tem trabalho suficiente para o seu gestor.

Disse que tem medo que o gestor o tenha contra si, mas na verdade o contrário é verdade se o gestor se preocupa com a sua equipa e produtividade.

Honestamente, o facto de o seu gestor não saber que está efectivamente ocioso é o sinal de um grave problema organizacional. É tarefa do gestor saber o que os membros da equipa estão a fazer (pelo menos em termos de projectos e, por vezes, até tarefas individuais críticas).

Se está preocupado com a forma de o dizer, diga algo como “Tenho muita largura de banda livre, há outros projectos em que possa ajudar? Nenhum gestor racional pode ter um problema com isso.

Se eu fosse a si, utilizaria este tempo para aprender coisas novas na minha área. Eu também faria testes depois de terminar os cursos. Dito isto, aqui estão alguns sites úteis para fazer o mesmo.

1. www.coursera.org - Você pode se inscrever em qualquer curso disponível. Escolha algo que seja relevante para a sua área. Muitos cursos oferecem certificados assinados pelo instrutor do curso.

2. www.ted.com - Os vídeos TED são uma óptima fonte de conhecimento. Pode tentar ver discursos relevantes para a sua área.

3. www.brainbench.com - Este é um site maravilhoso para fazer testes sobre vários tópicos. Coloca-o contra pessoas que fizeram o mesmo teste no passado. As perguntas feitas no brainbench são muito mais significativas do que as de outros sites. (na minha opinião).

Para além destas, verifique se a sua empresa tem um departamento separado que se ocupa de “Formações de Empregados”. Se tiverem, então pode optar por algumas formações lá. Podem até pagar-lhe para fazer exames competitivos.

Tudo de bom.

PS: Já vi pessoas a pesquisar coisas triviais online todo o dia (sites de compras, jogos, etc.) quando não têm trabalho para fazer. Estes são tão errados de se fazer quando se está a receber salário de alguém. Ou você desiste ou se prepara para a melhoria da empresa.

Como lhe falta experiência, recomendo-lhe que comece a melhorar os seus conhecimentos sobre as tecnologias que já conhece ou que comece a aprender uma nova tecnologia que lhe interesse. Melhor ainda, tente aprender algo que esteja relacionado com os projectos actuais da sua equipa. Crie um protótipo da mesma. Mostre-o ao chefe ou chefe da sua equipa.

Aprecie o seu tempo livre, porque chegará o momento em que não terá tempo para coçar a cabeça.

Sugiro que tome uma de três opções.

1) Fale com o seu gestor de passagem (não faça uma reunião completa com ele). Mencione que terminou o que ele lhe tinha atribuído e estava a pensar se ele/ela tinha mais alguma coisa que lhe pudesse dar.

2) INVESTIGA O SEU CAMPO! Você diz que quer aprender o máximo que puder durante os seus primeiros anos, e isso é óptimo! Mas, por vezes, tens de tomar um pouco disso nas tuas próprias mãos. Leia sobre as tecnologias mais revolucionárias/de ponta, coisas que não lhe ensinaram na escola. Escolha um tema que lhe interesse na sua área (métodos mais recentes e eficientes a serem desenvolvidos para espectroscopia, novas formas de criar células de combustível, etc…). Aprende essas coisas.

3) Vai a um desses outros projectos, onde toda a gente está a colocar craptons de horas extraordinárias (de preferência uma focada em algo que já tenhas pesquisado muito em #2) e vê se eles poderiam usar outra cabeça na mistura.