Esperar que seja arrancado de volta a qualquer momento. Pare de usar a conta.
Seja qual for a conta em que este dinheiro esteja a chegar, pare de o usar e abra outra conta corrente. No mesmo banco está bem. Se você usa cheques, obtenha novos cheques. Deixe na conta exactamente a quantia que lhe foi paga em excesso, mais $100.
Deixe o dinheiro ficar lá, e continue a acumular-se à medida que lhe continuam a pagar. Não o gaste, não é seu.
Em algum momento eles irão perceber o seu erro, e provavelmente irão tentar um levantamento maciço de todo o montante pago em excesso, ou uma série de reversões de cada cheque de pagamento. Certifique-se de que estes são bem sucedidos, e a conta termina com mais de $0 na conta (a menos que você realmente desfrute de taxas bancárias). O banco não fará uma retirada de mérito de nenhuma taxa bancária, porque não quer estar envolvido na disputa. Eles farão uma remoção de cortesia se não tiverem feito nenhuma por si ultimamente.
Se a reversão destes pagamentos ultrapassar a sua conta, você será responsável por pagar imediatamente sob pena de colocar a ChexSystems na lista negra. O banco não é parte na disputa, e não se importa. Se você pensa em dinheiro (o dinheiro no meu bolso é meu), isso vai colocá-lo em grandes problemas porque ninguém na indústria financeira pensa dessa maneira. Efetivamente você é um trustee deste dinheiro mal direccionado.
Eu quero ficar com ele, no entanto
Ok. Vamos jogar as nossas cartas para tornar isto o mais provável possível.
Você tem o dever de mitigar os danos
Como você é parte de um contrato (o contrato de trabalho) você deve ajudá-los activamente a corrigir o seu erro. Nada conta a menos que seja provável*. Por isso, ficar sentado em espera à espera do helpdesk RH é pouco provável que o ajude, especialmente porque num litígio, a empresa tem todo o incentivo para destruir qualquer registo de chamadas ou provas que tenha chamado.*
“Mitigation” requer que ** lhes diga o que está a acontecer***. No entanto, não precisa de lhes dar factos canónicos (que pode nem sequer saber), basta que lhes dê o alarme. E eu digo, “não dê a loja”, não lhes entregue vitórias.
Nenhum aviso conta, a menos que conte legalmente. O que os tribunais reconhecem é o papel. Num mundo perfeito, você tem o seu advogado a notificar; o seu advogado pode testemunhar que você o enviou. No mundo real, uma carta certificada com o cartão verde pastel (e não a e-confirma verde brilhante) é o que é necessário. Escreva em cima das instruções da carta verde anotando para que serve a carta, depois receba a carta verde de volta no correio e guarde-a para a vida. Este é o seu cartão “saia da prisão livre” .
Envie dois: para o endereço postal normal da sua empresa e também para o endereço legal, que pode encontrar na base de dados das empresas do seu estado, que está na web.
A carta deve ter este aspecto; o importante é não reclamar factos e não dar nada.
Company Inc. Payroll / Departamento de RH
A quem possa interessar,
O meu nome é o teu nome aqui, e trabalhei em nome da empresa aqui até há pouco tempo. Desisti por volta de date-here, não me lembro da data exacta.
Continuo a receber os meus cheques de ordenado normais da empresa. Não me lembro dos termos exactos da minha demissão e não tenho essa papelada à mão, mas não esperava receber esses montantes.
Por favor, verifique se estou a receber os montantes adequados. Se algum dinheiro precisar de ser devolvido à empresa, por favor contacte-me o mais rapidamente possível para que eu me possa preparar. Por favor, certifique-se de que isto não perturba os meus cuidados de saúde, 401K, planos de despesas ou os meus impostos.
O seu “dever de notificação” está agora completo.
Agora vem a parte difícil: esperar. Com alguma sorte, a empresa pode apenas dizer “para o diabo com isso” e deixá-lo ficar com o dinheiro. Essa é a nossa melhor esperança, mas não é bancável durante um longo período ou a não ser que eles se apressem a dizer-lhe que é isso que eles vão fazer. Esqueça que a conta corrente até existe.
Impostos, 401K, plano de saúde, etc.
FICA, a empresa vai precisar de recuperar isso do FICA. Não é problema seu.
Com impostos regulares, 401k, plano de poupança saúde, etc., tudo isso são deposit accounts. Vamos supor que pagaram em excesso o seu 401K em $2000 e a sua retenção na fonte em $1000. Ambas as opções são equivalentes no que diz respeito à lei (embora o fluxo de caixa seja diferente):
- A antiga empresa recupera esses pagamentos do IRS, corretagem, banco, etc. e depois ganha novo dinheiro com o seu novo empregador e paga essa mesma quantia nessas contas de depósito.
- Eles não recuperam esses pagamentos do IRS, corretagem, banco, etc, pedem-lhe para reembolsar os $3000 à antiga empresa, depois reduz a contribuição do seu novo empregador para esses fundos em $2000 e $1000, dando-lhe muito mais em dinheiro líquido.
A segunda não é pior, excepto pelo impacto do fluxo de caixa para si, por isso não é um pedido ultrajante.
Imposto A retenção na fonte não é um imposto. É um depósito numa conta que o IRS detém para si. Não paga realmente os seus impostos até que apresente os seus impostos a 15 de Abril.
E se isto atravessar anos fiscais?
Agora se isto envolveu dinheiro no ano passado, e não for resolvido antes de apresentar os seus impostos… Então, eventualmente, eles vão emitir-lhe um W-2 alterado, pelo menos é melhor.
Nessa altura, você ** altera os seus impostos***. Obtenha um conjunto em branco de formulários de impostos e faça os seus impostos mais com os dados corrigidos. Faça o conjunto 1040 tal como fez da primeira vez. Depois pegue no seu 1040 antigo, aquele que já arquivou, e coloque-o lado a lado. Eles serão os mesmos, excepto alguns lugares, e os totais, claro.
O IRS não quer tudo isso. Eles querem que você resuma as mudanças, num formulário chamado 1040X, onde você escreve em alguns números do seu 1040 original, alguns números do novo 1040, e as diferenças. Depois escreve uma nota a explicar o que mudou. Arquive isso, e pode pedir-lhes que lhe enviem um reembolso, ou transportar o crédito para o ano fiscal seguinte, o que significa que precisa de menos retenção na fonte.
É realmente possível arquivar um 1040X, e eu faço-o quase todos os anos. Lembre-se que não sou um tipo da H&R Block, mas sim um tipo que arquiva os meus próprios impostos. Porque é tão exequível, é realmente sua chamada se deve esperar antes de declarar os seus impostos, ou simplesmente ir em frente e declarar imediatamente, obter o seu reembolso, e depois alterar com 1040X mais tarde. Independentemente disso, você deve usar os números no W-2 fornecido, não o “corrija” para o que você acha que deveria ser, porque isso irá instantaneamente fazer uma auditoria. Or o IRS irá apenas alterar os seus impostos para o montante do W-2, e isso irá realmente* complicá-lo.
Se nunca lhe pedirem o dinheiro de volta
Após 6 meses, se for uma quantia significativa, poderá querer falar com um advogado neste momento. Está interessado no Statute of Limitations uma vez que a lei do seu Estado o aplica nesta sutuação. É normalmente de 2-6 anos. Se ainda não o tiverem pedido de volta quando o Estatuto estiver em vigor, é seu para o manter.
O pior caso é que eles exigem o dinheiro de volta 3+ anos depois, demasiado tarde para alterar os seus impostos. Nesse caso, precisará de ajuda fiscal.
\ * eles estariam em grandes apuros se fossem apanhados a apagar os vossos registos telefónicos depois de entrarem numa luta legal convosco, o que estaria a destruir provas. No entanto, as empresas trabalham em torno disto, tendo uma “política de eliminação” em que apagam tudo com algum intervalo, por exemplo, mantendo os registos telefónicos apenas 30 dias ou algo parecido. Isso é legal.
** Para mim, numa rescisão, a compensação continuou a ser paga durante vários meses, porque esses eram os termos da rescisão (era um despedimento que tinha sido planeado com um ano de antecedência, isto era um incentivo para continuar a ser leal, não roubar ou vandalizar na minha saída). Não lhes digam acidentalmente que não querem a indemnização.
*** Eles vão ignorar este pedido, muito provavelmente. Esteja preparado.