Não gaste o dinheiro. Deve guardá-lo para quando lhe for pedido o dinheiro de volta.

Informe a empresa de que ainda lhe estão a pagar. Uma carta registada para a morada da empresa deles será suficiente. Não ofereça nada. É a confusão deles, eles podem limpá-la.

Se eles pagaram o seguro de saúde, pensão, etc. Esse é o problema deles para recuperarem o dinheiro. Provavelmente também pagarão impostos em seu nome; mais uma vez é problema deles recuperarem o dinheiro.

Se pedirem mais do que o seu salário, a sua resposta é não. Se eles pedirem o seu salário de volta, ligue para a repartição de finanças e pergunte quanto é que eles pensam que você ganhou, e se houver problemas, resolva isso primeiro.

Digamos que ganha $5000 por mês, foi pago 3 meses quando trabalhou noutro local, e a repartição de finanças pensa que ganhou $75000 em vez de 60.000. Qualquer custo extra que tenha, depende da sua empresa. Por isso, eles ordenam-no, ou não podem ter todo o seu dinheiro de volta.

Não gastar o dinheiro.

Em muitas jurisdições, os empregadores têm o direito legal de pedir que qualquer dinheiro pago em excesso seja devolvido. Mantenha o dinheiro que lhe pagaram de lado.

Continue a tentar contactá-los. Salte o RH e suba na cadeia se tiver de

Se tiver os dados de contacto do seu antigo gestor (assumindo que ainda lá trabalham), esse seria um bom local para começar. Deve desencadear uma investigação interna sobre a razão pela qual os Recursos Humanos ou as Contas fizeram tanta asneira, no mínimo.

Esperar que seja arrancado de volta a qualquer momento. Pare de usar a conta.

Seja qual for a conta em que este dinheiro esteja a chegar, pare de o usar e abra outra conta corrente. No mesmo banco está bem. Se você usa cheques, obtenha novos cheques. Deixe na conta exactamente a quantia que lhe foi paga em excesso, mais $100.

Deixe o dinheiro ficar lá, e continue a acumular-se à medida que lhe continuam a pagar. Não o gaste, não é seu.

Em algum momento eles irão perceber o seu erro, e provavelmente irão tentar um levantamento maciço de todo o montante pago em excesso, ou uma série de reversões de cada cheque de pagamento. Certifique-se de que estes são bem sucedidos, e a conta termina com mais de $0 na conta (a menos que você realmente desfrute de taxas bancárias). O banco não fará uma retirada de mérito de nenhuma taxa bancária, porque não quer estar envolvido na disputa. Eles farão uma remoção de cortesia se não tiverem feito nenhuma por si ultimamente.

Se a reversão destes pagamentos ultrapassar a sua conta, você será responsável por pagar imediatamente sob pena de colocar a ChexSystems na lista negra. O banco não é parte na disputa, e não se importa. Se você pensa em dinheiro (o dinheiro no meu bolso é meu), isso vai colocá-lo em grandes problemas porque ninguém na indústria financeira pensa dessa maneira. Efetivamente você é um trustee deste dinheiro mal direccionado.

Eu quero ficar com ele, no entanto

Ok. Vamos jogar as nossas cartas para tornar isto o mais provável possível.

Você tem o dever de mitigar os danos

Como você é parte de um contrato (o contrato de trabalho) você deve ajudá-los activamente a corrigir o seu erro. Nada conta a menos que seja provável*. Por isso, ficar sentado em espera à espera do helpdesk RH é pouco provável que o ajude, especialmente porque num litígio, a empresa tem todo o incentivo para destruir qualquer registo de chamadas ou provas que tenha chamado.*

“Mitigation” requer que ** lhes diga o que está a acontecer***. No entanto, não precisa de lhes dar factos canónicos (que pode nem sequer saber), basta que lhes dê o alarme. E eu digo, “não dê a loja”, não lhes entregue vitórias.

Nenhum aviso conta, a menos que conte legalmente. O que os tribunais reconhecem é o papel. Num mundo perfeito, você tem o seu advogado a notificar; o seu advogado pode testemunhar que você o enviou. No mundo real, uma carta certificada com o cartão verde pastel (e não a e-confirma verde brilhante) é o que é necessário. Escreva em cima das instruções da carta verde anotando para que serve a carta, depois receba a carta verde de volta no correio e guarde-a para a vida. Este é o seu cartão “saia da prisão livre” .

Envie dois: para o endereço postal normal da sua empresa e também para o endereço legal, que pode encontrar na base de dados das empresas do seu estado, que está na web.

A carta deve ter este aspecto; o importante é não reclamar factos e não dar nada.

Company Inc. Payroll / Departamento de RH

A quem possa interessar,

O meu nome é o teu nome aqui, e trabalhei em nome da empresa aqui até há pouco tempo. Desisti por volta de date-here, não me lembro da data exacta.

Continuo a receber os meus cheques de ordenado normais da empresa. Não me lembro dos termos exactos da minha demissão e não tenho essa papelada à mão, mas não esperava receber esses montantes.

Por favor, verifique se estou a receber os montantes adequados. Se algum dinheiro precisar de ser devolvido à empresa, por favor contacte-me o mais rapidamente possível para que eu me possa preparar. Por favor, certifique-se de que isto não perturba os meus cuidados de saúde, 401K, planos de despesas ou os meus impostos.

O seu “dever de notificação” está agora completo.

Agora vem a parte difícil: esperar. Com alguma sorte, a empresa pode apenas dizer “para o diabo com isso” e deixá-lo ficar com o dinheiro. Essa é a nossa melhor esperança, mas não é bancável durante um longo período ou a não ser que eles se apressem a dizer-lhe que é isso que eles vão fazer. Esqueça que a conta corrente até existe.

Impostos, 401K, plano de saúde, etc.

FICA, a empresa vai precisar de recuperar isso do FICA. Não é problema seu.

Com impostos regulares, 401k, plano de poupança saúde, etc., tudo isso são deposit accounts. Vamos supor que pagaram em excesso o seu 401K em $2000 e a sua retenção na fonte em $1000. Ambas as opções são equivalentes no que diz respeito à lei (embora o fluxo de caixa seja diferente):

• A antiga empresa recupera esses pagamentos do IRS, corretagem, banco, etc. e depois ganha novo dinheiro com o seu novo empregador e paga essa mesma quantia nessas contas de depósito.
• Eles não recuperam esses pagamentos do IRS, corretagem, banco, etc, pedem-lhe para reembolsar os $3000 à antiga empresa, depois reduz a contribuição do seu novo empregador para esses fundos em $2000 e $1000, dando-lhe muito mais em dinheiro líquido.

A segunda não é pior, excepto pelo impacto do fluxo de caixa para si, por isso não é um pedido ultrajante.

Imposto A retenção na fonte não é um imposto. É um depósito numa conta que o IRS detém para si. Não paga realmente os seus impostos até que apresente os seus impostos a 15 de Abril.

E se isto atravessar anos fiscais?

Agora se isto envolveu dinheiro no ano passado, e não for resolvido antes de apresentar os seus impostos… Então, eventualmente, eles vão emitir-lhe um W-2 alterado, pelo menos é melhor.

Nessa altura, você ** altera os seus impostos***. Obtenha um conjunto em branco de formulários de impostos e faça os seus impostos mais com os dados corrigidos. Faça o conjunto 1040 tal como fez da primeira vez. Depois pegue no seu 1040 antigo, aquele que já arquivou, e coloque-o lado a lado. Eles serão os mesmos, excepto alguns lugares, e os totais, claro.

O IRS não quer tudo isso. Eles querem que você resuma as mudanças, num formulário chamado 1040X, onde você escreve em alguns números do seu 1040 original, alguns números do novo 1040, e as diferenças. Depois escreve uma nota a explicar o que mudou. Arquive isso, e pode pedir-lhes que lhe enviem um reembolso, ou transportar o crédito para o ano fiscal seguinte, o que significa que precisa de menos retenção na fonte.

É realmente possível arquivar um 1040X, e eu faço-o quase todos os anos. Lembre-se que não sou um tipo da H&R Block, mas sim um tipo que arquiva os meus próprios impostos. Porque é tão exequível, é realmente sua chamada se deve esperar antes de declarar os seus impostos, ou simplesmente ir em frente e declarar imediatamente, obter o seu reembolso, e depois alterar com 1040X mais tarde. Independentemente disso, você deve usar os números no W-2 fornecido, não o “corrija” para o que você acha que deveria ser, porque isso irá instantaneamente fazer uma auditoria. Or o IRS irá apenas alterar os seus impostos para o montante do W-2, e isso irá realmente* complicá-lo.

Se nunca lhe pedirem o dinheiro de volta

Após 6 meses, se for uma quantia significativa, poderá querer falar com um advogado neste momento. Está interessado no Statute of Limitations uma vez que a lei do seu Estado o aplica nesta sutuação. É normalmente de 2-6 anos. Se ainda não o tiverem pedido de volta quando o Estatuto estiver em vigor, é seu para o manter.

O pior caso é que eles exigem o dinheiro de volta 3+ anos depois, demasiado tarde para alterar os seus impostos. Nesse caso, precisará de ajuda fiscal.

\ * eles estariam em grandes apuros se fossem apanhados a apagar os vossos registos telefónicos depois de entrarem numa luta legal convosco, o que estaria a destruir provas. No entanto, as empresas trabalham em torno disto, tendo uma “política de eliminação” em que apagam tudo com algum intervalo, por exemplo, mantendo os registos telefónicos apenas 30 dias ou algo parecido. Isso é legal.

** Para mim, numa rescisão, a compensação continuou a ser paga durante vários meses, porque esses eram os termos da rescisão (era um despedimento que tinha sido planeado com um ano de antecedência, isto era um incentivo para continuar a ser leal, não roubar ou vandalizar na minha saída). Não lhes digam acidentalmente que não querem a indemnização.

*** Eles vão ignorar este pedido, muito provavelmente. Esteja preparado.

A forma mais simples de evitar “ter de pagar o dinheiro de volta” é nunca o receber.

Presumo que os pagamentos são transferências electrónicas, uma vez que, se lhe foram enviados cheques físicos, só tem de os levantar.

Em vez de abrir uma nova conta no seu banco e fazer com que os pagamentos sejam transferidos, basta solicitar ao seu banco que os bloqueie. Eventualmente a empresa vai notar que algo está errado e parar de tentar fazer os pagamentos. Se eles pagaram adiantamentos de impostos sobre dinheiro que você nunca recebeu e o sistema de cobrança de impostos aceitou esses pagamentos, esse é um problema deles para resolver com a repartição de finanças, não seu.

Contactar o “helpdesk” geral de uma grande empresa sobre um problema como este é uma perda de tempo. Os funcionários de baixa qualidade que atendem os telefones não têm nenhum procedimento definido a seguir e, de qualquer forma, têm pouca motivação para fazer um bom trabalho. O seu objectivo de produtividade é livrar-se das pessoas que telefonam o mais rapidamente possível, e não descobrir como lidar com perguntas em que não têm uma resposta pré-escrita. O contacto com o seu antigo gestor ou representante de RH tem mais probabilidades de conseguir alguma coisa.

Embora isto possa ser um incómodo, crie uma segunda conta bancária, transfira todos os seus fundos, menos o pagamento indevido, e mantenha a primeira conta para guardar apenas as transferências indevidas para que os seus fundos não sejam misturados.

Contacte a sua repartição de finanças local para obter aconselhamento, e continue a importunar os RH, e os quadros superiores da CC na empresa para que sejam sensibilizados.

Verdade seja dita, um telefonema amigável do fiscal pode fazê-los mover-se, por isso não salte esse passo.

Concordo com outras respostas a não o gaste.

Quanto a lixar os seus impostos e planos, deve colocar na sua carta de reclamação formal que os encargos contabilísticos (contratação de um contabilista profissional, taxas de transferência, …) serão deduzidos do dinheiro que lhe enviaram antes de o devolver, pois a culpa não foi sua.

Eu sou alguém que já passou por uma situação muito semelhante. Recebi 20.000 libras esterlinas a mais no meu local de trabalho, e persegui o departamento de salários durante 2 anos antes mesmo de os conseguir responder às minhas chamadas/cartas/ e-mails.

O único e-mail que funcionou foi o que dizia “O meu emprego está a chegar ao fim e estou prestes a deixar o país”. Recebi então uma carta incrivelmente grosseira, do tipo “Acabou de chegar ao nosso conhecimento que nos deve dinheiro e que precisa de pagar o mais depressa possível, senão haverá consequências”.

No final, perdi dinheiro com este caso porque tinha pago impostos em excesso sob várias formas devido a este pagamento excessivo, e claramente não tinha nada a ver com o meu empregador, tive de reclamar o reembolso do imposto directamente ao HMRC, um processo que demorou mais dois anos em si mesmo a tentar resolver a questão, enquanto tentava estabelecer contacto com um departamento de ex-pagadores (agora desinteressado) para uma pista de papel.

Eu trataria isto com seriedade e seguiria uma via legal. “Estão a pagar-me dinheiro a mais que eu não quero e isso está a causar-me problemas. Por favor, parem e desistam. Iniciei um procedimento legal”.

Pode até optar pela via dos “encargos administrativos”, ou seja, “Gostaria também de o informar que estes pagamentos não são solicitados e que a sua administração me custa tempo e dinheiro. Informamos que cobrarei uma taxa administrativa pelo processamento de futuros pagamentos, à taxa de £250/h”. Da próxima vez que lhe pagarem, envie-lhe uma factura. Peça conselhos ao seu advogado, mas aparentemente, desde que possa provar que a carta foi recebida, esta é legítima e juridicamente vinculativa. As pessoas têm usado esta táctica contra cartas de licenciamento de TV não solicitadas.

Quanto a saber se vale a pena gastar dinheiro para pedir aconselhamento jurídico, considere que mesmo com o imposto que consegui recuperar, ainda perdi cerca de £1.000 desta história, sem contar com o tempo, dinheiro e gasolina desperdiçados a andar para trás e para a frente durante 5 anos para resolver este negócio.

Não o gaste até consultar um advogado com experiência em direito local. Talvez seja preferível gastá-lo o mais rápido possível. “Não o gaste” é provavelmente um bom palpite com bom espírito, mas esta é uma questão jurídica com grande dependência da jurisdição. Eu não daria ouvidos às pessoas da Internet em relação a esta.

Há jurisdições onde um ganho erroneamente concedido é um assunto a ser devolvido, mas apenas se o beneficiário puder fazê-lo. Creio que isto protege um destinatário inconsciente de suportar as consequências de gastar o dinheiro pensando que era seu por direito. Especialmente porque um empregador pode conceder prémios. A garantia é que, se quiser conservar o dinheiro, é melhor gastá-lo antes de ser chamado para o devolver. As opiniões são “é praticamente impossível forçar o empregado a devolver o dinheiro mesmo que ele ainda esteja empregado”. Na prática, no entanto, isso acontece frequentemente com base na boa vontade dos empregados.“

Provavelmente não é muito ético, especialmente porque você está ciente do erro. Por outro lado, não pode ser tributado por isso e mantê-lo congelado; e se eles silenciosamente se recusarem a deixar de lhe pagar =).

** Consulte um advogado sobre as suas opções e escolha aquela com que se sentirá melhor.** Não pense cegamente que fazer uma segunda conta para manter o controlo ou agir bem irá protegê-lo e aos seus melhores interesses. Precisas de ter a certeza do que deves fazer.

Mantenha o dinheiro não gasto por agora, ser-lhe-á pedido que o reembolse.

Envie uma carta formal à empresa com o comprovativo de recepção a declarar a emissão e a sua vontade de devolver o dinheiro indevidamente transferido, para que possa provar que não tentou activamente roubar-lhes dinheiro. Só por uma questão de segurança, pode também contactar o seu banco, dizendo-lhe para recusar a transferência de dinheiro da sua antiga empresa.

Apenas mencionado de lado nos comentários é um cenário mais preocupante do que ficar simplesmente sentado numa pilha de dinheiro que não é seu, e isso é que pode acabar por ser tributado sobre esse dinheiro de várias formas.

Se a empresa reportar os pagamentos aos organismos fiscais e de segurança social como rendimento tributável, esses tipos vão exigir que pague impostos e prémios da segurança social sobre ele. E quando acabar por pagar à empresa, não espere que o governo devolva esse dinheiro sem lutar, se é que o vai fazer.

Idem com outras coisas que eles ainda possam estar a pagar. Um seguro de saúde, por exemplo, ou um seguro de acidentes.

Tive de lidar com um cenário relacionado mas diferente em que uma empresa estava com sérios atrasos a pagar o plano de saúde da empresa, e a seguradora veio atrás de mim pessoalmente para recuperar os prémios ao fim de 2 anos. Espere que coisas como esta lhe aconteçam, porque se a sua administração for tão descuidada como parece ser, não é improvável que, por exemplo, tenham deixado de pagar os prémios do seguro para si mas se tenham esquecido de cancelar as apólices de seguro.

Feche a conta para que eles não possam pagar mais em seu nome. Se não houver provas de que recebeu o dinheiro, eu diria que não há base para o imposto, o que significa que seria mais fácil reclamá-lo de volta mesmo que fosse levado.

Procure um contabilista e faça-o calcular todos os impostos que teria pago em excesso em resultado do dinheiro que entrou nos seus registos fiscais até agora.

Envie-lhes esta informação por e-mail ou por carta. Registe todas as chamadas mas tente manter as coisas apenas em formato escrito sempre que possível.

Também, porque não procurar ajuda dos seus superiores anteriores? Talvez seja possível fazer mais a partir do interior.

Deixe a organização governamental responsável pelos impostos saber que isto está a acontecer. Talvez eles o possam ajudar mais, não parece que seja o único a enfrentar isto. Se isto lhe aconteceu, está a acontecer a outra pessoa.