O que pode implicar a assistência à relocalização?

Definitivamente, um ponto que pode perguntar sem se preocupar em parecer louco. É altamente variável.

A assistência à relocalização abrange normalmente dois factores:

• a distância a que se está a deslocar (geralmente em distância, não em tempo de condução)

• uma variedade de elementos pagos pela empresa

Distância

Há normalmente um mínimo. Na prática, reparei que será algo definido em torno dos campi - por exemplo, as empresas para as quais trabalhei com uma viagem de 45 minutos entre dois campi iriam gerir um requisito de distância de relocalização que significava que a empresa NÃO iria pagar só porque se mudava entre estes dois campi próximos. Os detalhes sobre se eles significam distância movida em termos de casa ou local de trabalho é outra coisa a perguntar.

Cobertura

Eu vi deslocalização incluir:

• custo de transporte dos seus pertences típicos entre os locais - se isso é alugar uma carrinha e fazê-lo você mesmo ou pagar às pessoas que se deslocam. Tendo trabalhado em grandes empresas nos EUA, descobri que as mudanças são a expectativa típica, mas a sua quilometragem pode variar.

• custos associados com a saída e aquisição de uma nova habitação - aluguer ou taxas de agente imobiliário, por vezes depósitos de segurança, especialmente qualquer coisa que tenha a ver com a aceleração do processo (como perder um depósito de segurança no seu antigo apartamento porque está a quebrar o seu arrendamento).

• transporte para si - se não tem carro, ou se o seu carro está a ser mudado como parte da mudança (normalmente para distâncias superiores a um determinado tamanho), pode também incluir a sua família.

Artigos de luxo são mais problemáticos e muito mais um factor da empresa em questão. Há muitos anos atrás diverti-me com todas as cláusulas “não vamos cobrir isto” de um acordo de realojamento que assinei há algum tempo. Excluí barcos e outros transportes pessoais para além dos automóveis, bem como animais de estimação.

Eles podem ser muito específicos, por isso é bom saber o acordo antes de reservar a sua mudança.

Eu não tentaria interpretar a falta de menção desta ou daquela forma do gerente de contratação… numa grande empresa, não é algo que o gerente de contratação saiba muito sobre o assunto e ele pode ter assumido que os RH iriam cobrir. Ou pode simplesmente ter-se esquecido.

Além de perguntar se a sua empresa vai pagar despesas de mudança, há implicações fiscais Coberto na publicação fiscal 521 - Despesas de mudança .

Se eles não reembolsarem as suas despesas há alguns custos que pode deduzir. Se reembolsarem a publicação, discuta que itens seriam tributáveis, e como declarar.

A publicação também discute o teste de distância.

A sua mudança irá ao encontro do teste de distância se o seu novo local de trabalho principal estiver a pelo menos 50 milhas mais longe da sua antiga casa do que o seu antigo local de trabalho principal era da sua antiga casa. Por exemplo, se o seu antigo local de trabalho principal estava a 3 milhas da sua antiga casa, o seu novo local de trabalho principal deve estar a pelo menos 53 milhas dessa antiga casa. Pode utilizar a Ficha de Trabalho 1 para ver se cumpre este teste.

A dedutibilidade depende de o plano ser responsável ou não:

Para ser um plano responsável, o acordo de reembolso do seu empregador deve exigir que cumpra as três regras seguintes.

• As suas despesas devem ter uma ligação comercial - ou seja, deve ter pago ou incorrido em despesas dedutíveis enquanto prestava serviços como empregado do seu empregador. Dois exemplos disto são as despesas razoáveis de mudar os seus bens da sua antiga casa para a sua nova casa, e de viajar da sua antiga casa para a sua nova casa.\ >

• Tem de prestar contas adequadamente ao seu empregador destas despesas num período de tempo razoável.

• Tem de devolver qualquer reembolso ou subsídio em excesso dentro de um período de tempo razoável.

Deveria perguntar absolutamente sobre o assunto. Mencione que viu no website que a empresa presta assistência de recolocação, e pergunte quais são os detalhes e se eles lhe prestariam assistência.

Quando recebi a oferta para o meu cargo actual, não foi feita qualquer menção à assistência de recolocação (e nenhum dos meus colegas de trabalho tinha conhecimento disso também!). Descobri algures (muito provavelmente o website ou algum folheto de benefícios que recebi na entrevista ou como parte de um pacote informativo), e perguntei à pessoa de RH sobre o assunto. A resposta que recebi foi do tipo “parece que você se qualifica (distância), vamos ver se conseguimos que o dinheiro seja aprovado”, seguido de um ou dois dias depois por “aqui está a sua assistência de recolocação”.

A recolocação propriamente dita foi contratada a uma empresa de recolocação, por isso, se está à procura de uma orientação geral sobre o que esperar, sugiro que pesquise na Internet o que essas empresas oferecem (embora a forma mais precisa/informativa de descobrir seja através da empresa que faz a oferta).

• alojamento temporário perto do local de trabalho (escolha entre hotel ou apartamento mobilado)
• acesso a um agente imobiliário (para ajudar a encontrar um local permanente)
• um pedaço de dinheiro para gastar (não sei se isto seria realmente comum)
• cobertura/assistência com custos associados à venda de uma casa ou à quebra de um contrato de arrendamento
• envio de artigos domésticos.

Não precisei de todos eles, mas foi bom ter a opção em aberto.

Uma coisa potencial que poderá ter de considerar: algumas empresas poderão apenas pagar o custo inicial, mas também é provável que, uma vez que estão a fazer um investimento inicial maior em si, irão exigir que você pague alguns (ou todos) os seus custos relacionados com a mudança se sair da empresa dentro de um determinado prazo (6 meses, 1 ano, ou semelhante, provavelmente dependendo dos seus custos).

Geralmente, se houver assistência à deslocalização antes da oferta, esta será incluída na carta de oferta. O que é oferecido varia. Algumas empresas têm um subsídio calculado; algumas empresas reembolsarão as despesas reais; e outras empresas pagarão para que as pessoas que se mudam entrem, arrumem a sua casa e a mudem para uma nova e comprem a sua antiga casa pelo valor de mercado. Mas para saber as especificidades terá de perguntar à sua empresa.

Muitas empresas adoptaram uma política de reembolso de despesas de mudança após um certo número de dias de trabalho, normalmente 90 ou 180 dias. Geralmente, se a mudança for oferecida, é discutida antes da aceitação do cargo. Gostaria de lhes perguntar sobre este assunto antes de começar ou é provável que não lhe seja oferecido.