Estou prestes a ficar sem emprego. Como me aproximo do meu chefe para discutir isto?

Tenha cuidado ao fazer demasiadas suposições. Está a supor:

1. O seu chefe vai querer ver-se livre de si imediatamente, se não houver muito trabalho
2. Não há mais trabalho (actual ou futuro) que possa fazer
3. Isto também assume que conhece todos os planos futuros da empresa dos quais poderá fazer parte
4. O seu patrão não o valorizará o suficiente para tentar mantê-lo por perto
5. Isto depende provavelmente da situação financeira em que a sua empresa se encontra, se estiver a correr uma margem realmente apertada versus uma situação de cash flow bastante decente, poderá ter diferentes opções
6. O seu chefe percebe que está prestes a ficar sem trabalho (bem dentro de 3-4 meses, o que num arranque é para sempre) e não tomou nenhuma decisão de planeamento diferente
7. O seu chefe pode não perceber isto
8. O seu chefe pode ter uma ton de “bem, sempre que o Kaz se libertar, vamos ter o Kaz a trabalhar em X, Y e Z e vai ser óptimo! ”

• Alguns deles podem ser verdadeiros e outros podem não ser.

• Dito isto tudo, provavelmente a melhor maneira de abordar isto é falar sobre os tipos de projectos a longo prazo que o seu chefe tem para si. Esta será uma forma de ter uma visão geral da conversa sem perguntar “planeia despedir-me?”.

Algo como:

Ei chefe, eu estava a pensar em que tipo de projectos quer que eu me concentre nos próximos meses. Tenho andado a embrulhar X, Y, Z e pergunto-me quais são os meus próximos passos quando estiverem todos concluídos.

Em alternativa, pode sugerir áreas em que pode trabalhar e ver o que pensa o seu chefe. Esta é provavelmente a abordagem mais “segura”, se listar um monte de coisas que irão acrescentar valor à sua empresa e o seu chefe só tem de dizer “sim, parece óptimo”, o que provavelmente é ainda melhor.

As pessoas que conseguem automatizar as coisas de forma consistente são realmente valiosas na maioria das empresas. Penso que pode estar a subestimar isto.

Ter esta conversa deve dar-lhe uma ideia. Se o seu chefe diz basicamente “uhh, não sei, acho que não temos mesmo nada” então pode seguir com perguntas mais directas.

Note que isto seria diferente se não gostasse da sua empresa actual. Então seria muito mais fácil dizer: “bem, comece a procurar um novo emprego”.

Em primeiro lugar, se não vai ter trabalho suficiente para se manter ocupado, quer mesmo permanecer nesta empresa?

Em segundo lugar, todos os processos automatizados precisam eventualmente de ser actualizados, refinados, etc.

Eu começaria por olhar para todas as diferentes coisas que estão a ser feitas na empresa e que potencialmente poderiam ser automatizadas. Qualquer ferramenta imperfeita que possa ser reconstruída in house por si, de acordo com as especificações exactas dos utilizadores, etc.

Então construa um documento de caso de negócios para o seu chefe, e aborde-o com as boas notícias de que “automatizou-se a si próprio fora de um trabalho”, bem como as notícias de que pode trazer mais valor à empresa de outra forma.

Se, no entanto, não vê uma forma de trazer mais valor, então sim, basicamente tornou-se obsoleto. Ainda fale com o seu chefe, mas talvez comece também a actualizar o seu currículo.

Quanto a trazer tudo isto à tona, não creio que qualquer empregador fique chateado por descobrir que construiu um grande sistema para eles. Na verdade, presumo que eles estavam cientes de que você estava a fazer isto, pelo que poderão ter mais planos para si após a sua conclusão.

Recomendo que fale com o seu chefe sobre o assunto, e que veja também o que mais pode automatizar. Este tipo de conversas muitas vezes corre muito bem, porque há quase sempre mais trabalho que pode ser feito numa empresa.

Um dos meus primeiros trabalhos (e o trabalho que acabou por me empurrar para me tornar um programador), tive muitas tarefas repetitivas e demoradas que me foram atribuídas.

Desenvolvi uma aplicação bastante simples que me pouparia a mim e a outros empregados várias horas por dia.

Nem sequer o mencionei inicialmente ao meu patrão.

Cerca de um dia mais tarde, ele chama-me.

Ele diz: “O que é isto? Fez isto?” ao olhar para a aplicação que desenvolvi que outro membro do pessoal estava a utilizar. Note que, nesta altura, eu tinha estado a ensinar-me a programar à noite e não lhe tinha dito nada.

“Sim, disse”

“Não sabia que conseguias fazer isso!”

“Tenho estado a ensinar-me à noite”

“Quanto tempo demoraste?”

“Este programa específico? Alguns dias”

“Vais ser uma super-estrela!

"Vou dar-te um aumento”

“Foi um aumento bastante significativo da minha memória também - penso que uns $8.000 extra por ano.

"Suspeito que a maioria dos chefes teria uma reacção muito semelhante na maioria dos negócios. Estão a facilitar-lhes a vida e o pessoal.

Eu estava a trabalhar como agente de apoio ao cliente quando decidi que queria programar a tempo inteiro, e fiz um simples caso de negócios para os meus gestores. O business case é assim: fazendo trabalho manual, você produz X “unidades de trabalho” por hora. Fazendo automação, você produz Z * (Y - 1) unidades de trabalho, onde Z é a soma das unidades de trabalho do departamento como um todo e Y é o multiplicador de eficiência que você traz para a equipe. Desde que ZY - Z > X, então é mais económico para a empresa pagar-lhe para continuar a automatizar processos, então é para eles que o mantenham a fazer trabalho manual. Agora sou um programador júnior a tempo inteiro.

Agora, talvez não queira programar a tempo inteiro. Mas qualquer bom gerente verá o valor de manter alguém que possa aumentar a sua eficiência. Por isso, eu abordaria o seu gestor da perspectiva de “Como posso ajudar a melhorar a eficiência da empresa”, em vez de “Por favor, não me despeça, mas poupei-lhe dinheiro”.

Há aqui algumas grandes respostas, mas pensei que poderia contribuir um pouco. No meu último emprego, era engenheiro de gestão de processos quando comecei. Isto significava fazer medições e estudos de tempo dos processos, num esforço para os melhorar. Após um curto período no trabalho, fui capaz de aperfeiçoar e automatizar tanto os processos (o meu e os que monitorizei) que fui promovido e mudei para um percurso profissional mais promissor dentro da empresa.

O que aprendi na minha experiência profissional:

1. Nunca se torne indispensável. Fazer isso significa que não é possível subir ou mudar para algo diferente. Se consegue automatizar grande parte do seu trabalho, deve fazê-lo.

2. Quase nunca se pode ter demasiadas pessoas que tornem as coisas mais fiáveis e menos exigentes em termos de manutenção. Estas pessoas pagam-se a si próprias vezes sem conta.

3. Automatizar partes enfadonhas do seu trabalho deixa-o disponível para tarefas mais interessantes.

4. A automatização do trabalho poupa o dinheiro da empresa ano após ano para uma despesa pontual. Obviamente, há um retorno variável do investimento, mas em geral, é melhor automatizar.

5. As pessoas que tomam a iniciativa de resolver os seus problemas de trabalho não são assim tão comuns. A maioria das pessoas segue as moções e trabalha dentro dos parâmetros estabelecidos. Estas pessoas são facilmente substituídas e acrescentam um valor mínimo.

Quanto à forma de lidar com isto com o seu gestor, faça duas coisas e faça-as bem.

1. Seja ávido e proactivo ao perguntar que tarefas adicionais de trabalho pode assumir

2. Não fique ocioso. Se não lhe são atribuídas tarefas para substituir as que automatiza, encontre tarefas que beneficiem a empresa e a si próprio (por esta ordem).