Porque é necessário um cheque em branco anulado para configurar um depósito directo se eu já forneci o meu encaminhamento e números de conta?

Na verdade, não é necessário um controlo físico, por muito que muitas empresas não confiem nos empregados para não estragarem o encaminhamento e os números de conta e gostem também da verificação de que estão a depositar numa conta bancária real e legal. O depósito directo custa ao seu empregador por cada transacção (dependendo de como funciona o seu contrato) pelo que os depósitos falhados têm uma forma de mexer realmente com os sistemas contabilísticos.

É muito provável que o cheque físico solicitado seja apenas uma política da empresa para estas ou outras questões de segurança contabilística semelhantes, para evitar erros do seu lado e para garantir que o seu pagamento atempado não acarrete custos e atrasos evitáveis, porque alguém leu um número errado, deixou um número de fora ou não preencheu os números correctos nas caixas adequadas.

O cheque em branco anulado ** não é necessário*** , independentemente do que a pessoa disse, apenas são necessários o encaminhamento e os números de conta.

Pode facilmente prová-lo apagando (com um marcador permanente) tudo no cheque, excepto o encaminhamento e o número de conta e entregando-o. Fiz isto pessoalmente e foi óptimo em várias lojas diferentes.

Também pode ser que tenham sido estabelecidos procedimentos de embarque que realmente exijam a recolha de um cheque anulado do recém-contratado e os funcionários da HR/Payroll estão a segui-los à risca. Nessas situações, os funcionários que não seguem os procedimentos são muitas vezes dispensados, por isso é por isso que eles aderem a essas regras.

Tem razão ao notar que essas regras são estúpidas - você já está a fornecer o número! Tudo o que posso dizer é “bem-vindo ao mundo do trabalho empresarial”. Mudar os procedimentos é difícil, mas possível, desde que ainda se preocupe dentro de uma semana.

Os talões de depósito destinam-se a ser utilizados apenas pelo banco que os emitiu. Como tal, não têm necessariamente um número de encaminhamento válido nem necessariamente o número de conta adequado.

Tive precisamente este problema uma vez, ao tentar utilizar um talão de depósito para criar um depósito directo. O recibo não tinha número de encaminhamento e tinha um número de conta interno que não estava correlacionado com o que alguém externo ao banco seria capaz de utilizar.

Como você diz, uma vez que eles têm o número de encaminhamento e o número de conta, não precisam do cheque anulado. No entanto, ter uma cópia do mesmo forneceu-lhes a documentação de que têm os números correctos, caso ocorra um problema.

Surge um problema semelhante se entrar num banco e pedir a um caixa que lhe leia o número da sua conta ou que o escreva por si, caso se autentique utilizando um cartão de débito. Eles não estão autorizados a fazê-lo; se o fizerem e escreverem algo errado, o banco pode ser responsabilizado por qualquer problema que o tenha causado. Em vez disso, o sistema imprime o número da conta num talão e entrega-o a si.

Não há nada para além da política da empresa que exija um cheque em branco. Necessitam de 4 informações:

• número de encaminhamento
• número de conta
• nome na conta
• conta corrente ou de poupança

Note que o último é interessante. Sim, os depósitos directos podem ir para uma conta poupança. Claro que essas contas poupança não têm um cheque em branco.

Os meus filhos têm contas correntes mas nunca passaram um cheque, utilizam o cartão de débito para tudo. Tiveram vários empregos e tiveram um depósito directo com todos eles. Nalguns casos apenas forneceram os números, noutros preencheram eles próprios o formulário ou até o fizeram online.

O fornecimento do cheque anulado também dá ao empregador a verificação de que não digitaram o número de encaminhamento. Os sistemas modernos procurarão imediatamente o nome da instituição quando o número de encaminhamento for introduzido. Uma empresa utilizou recentemente a informação introduzida no sistema de RH para verificar o banco e o nome associado à conta.

Estão presos utilizando um conjunto de regras antigas.

Muitas pessoas já não utilizam cheques e alguns bancos deixaram mesmo de fornecer “cheques iniciais” para certos tipos de conta e para clientes que não os solicitam explicitamente.

Quando confrontado com esta situação, explique-lhes que não tem um cheque para lhes dar e que fornecerá a informação da conta conforme necessário, mas que não está disponível um cheque anulado.

Esta não é uma situação invulgar para eles, e embora usem a palavra “necessário”, verá que são geralmente bastante flexíveis a este respeito, uma vez que entendem que não tem cheques para lhes dar e não estão interessados em ordenar cheques apenas para lhes dar informação que pode dar sem cheque.

Quer considere a diferença entre “não tenho cheques” e “não tenho cheques para lhe dar” uma mentira ou não, a realidade é que eles não precisam do cheque anulado.

Alguns bancos utilizam números no fundo dos cheques diferentes do seu “número de conta” — por exemplo, os seus cheques podem preceder 0’s (zeros) antes do seu “número de conta”.

Alguns bancos (de acordo com outra resposta) utilizam um número ligeiramente diferente entre cheques e talões de depósito.

Uma determinada empresa pode solicitar/exigir uma cópia de um cheque real para garantir que não têm problemas no processamento dos depósitos directos - o que exigiria papelada adicional, tempo para resolver o assunto.

Do ponto de vista deles, isto proporciona um processo simplificado — do seu ponto de vista, se as outras informações sobre os seus cheques forem algo que prefira manter privado – como o número da sua carta de condução, número de telefone de casa, nome do parceiro (se presente) – isto é compreensível, mas pode querer considerar a possibilidade de imprimir cheques “mais claros”.