Tenho de chegar ao escritório antes da minha hora de início?

Diferentes empresas têm regras diferentes e diferentes níveis de tolerância nesta matéria.

Empresas que o querem no ponto de partida, que normalmente querem que esteja, que tenha tido a sua conversa com colegas, que tenha feito o seu café, etc. e que esteja PRONTO para começar a trabalhar à sua hora (por exemplo, 9 horas da manhã) e é por isso que o estão a empurrar para as 8:45. Apesar de ter entrado para as 9, provavelmente não estava (embora possivelmente não estivesse) a fazer o seu trabalho antes de 10 anos ou mais.

O que eu diria de 25 anos ou mais em empregos no Reino Unido, de retalho e serviços a TI, como empregado e gestor, é que isto nunca acontece por si só. Se o empregador o vai buscar em alguns minutos (em vez de 15-20 minutos mais), há outra coisa no seu trabalho que o deixa insatisfeito.

Normalmente, quando isto acontece, eles começam um processo para o afastar, e se você lhes dá razões convenientes para o fazerem pelo que eles consideram ser uma má guarda de tempo, você está a tornar mais fácil livrar-se de si (eles não se importam se o seu jogador estrela está atrasado e sai mais cedo à medida que fazem as coisas, mas a pessoa que é um ponto de dor vai ser apanhada com 2 minutos de atraso).

Então fale com o seu treinador agora, e obtenha feedback e veja como você está geralmente, eu aposto que há algo maior (mesmo que eles não o tenham comunicado).

“Nós propomo-nos medir o que valorizamos, mas muitas vezes só valorizamos o que medimos”

Pode ser que a única área do seu trabalho onde existem números tangíveis sobre o seu desempenho seja este ‘livro de contabilidade do tempo’. Assim, seguindo o princípio acima referido, você e os seus colegas ficarão vulneráveis a uma “gestão” pesada nesta área.

Da mesma forma, pode ser que existam poucos dados concretos sobre o desempenho do seu gestor _ como supervisor_ - excepto no que diz respeito à “contabilidade de tempo”. Assim, dado que isto não tem sido um problema antes, pode acontecer que um gestor de topo tenha utilizado estes dados (e, portanto, o seu registo de tempos) para o criticar.

Então, o que faria? Chupava tudo e entrava mais cedo? Ou limitar-me-ia a entrar às 8:58?

** Se eu tivesse sido notificado duas vezes num mês sobre chegar atrasado, e se me preocupasse com o trabalho, chegaria cedo o suficiente para que tivesse muito pouco risco de chegar atrasado novamente.**

Se isso significasse que eu precisava de atingir as 8:45 para garantir que chegava sempre antes das 9:00, então era isso que eu faria.

Aprendeu que a pontualidade é muito importante para o seu chefe. E aprendeu que o seu chefe vai observá-lo a avançar, e a verificar quando o relógio entra.

A forma como reage ao que aprendeu depende agora de si. Pode tomar medidas positivas e tentar o máximo possível para nunca mais chegar atrasado (ou talvez até chegar cedo para mostrar ao seu chefe que se preocupa com o seu trabalho), ou pode continuar a fazer o que fez até agora (e talvez demonstrar ao seu chefe que não se preocupa).

Sabe qual o seu chefe preferiria, agora tem de decidir se este é um chefe para quem quer continuar a trabalhar.

Se fosse eu, eu respectfully pediria uma reunião com o meu supervisor e mencionaria o início e o fim como o tópico principal. Durante a conversa, mencionaria o facto de que o relógio que todos usam é impreciso, mas é o que usam, tanto para as horas de início como de fim do vosso dia.

Então eu perguntaria quantas horas por dia se espera que trabalhem. Deixe o seu supervisor dizer-lhe as suas expectativas.

Finalmente, peça ao seu supervisor para especificar as horas de início e fim do seu dia.

Então digamos que ele diz que deve trabalhar 8 horas, com almoço, portanto 8,5 horas. O seu dia _deve ser das 9 às 17h30. Se ele diz que espera que você trabalhe das 8:45 às 5:45, então você conhece as suas expectativas.

Mais uma vez, se fosse eu, eu dizia com muito respeito que como essas são as suas expectativas em relação a mim, que “essas são as horas que eu vou trabalhar, no entanto, por favor perceba que me está a pedir para trabalhar uma meia hora extra por dia sem ser pago”

Quer opte ou não por _trabalhar o tempo extra, sem ser pago, é, no fim de contas, consigo. Você é livre de desistir e ele é livre de o despedir.

Por favor, também perceba que a minha resposta é assumir que você trabalha todo o dia e não gaste uma quantidade significativa de tempo no facebook, a enviar mensagens de texto ou a navegar na Interwebz…

Note: Você menciona que a sua empresa tem “um livro de entrada e um relógio de entrada”. Não tenho a certeza se quer dizer o mesmo que eu chamo de “relógio de ponto” aqui nos EUA - um dispositivo que regista electronicamente ou mecanicamente as horas quando interage com ele, evitando assim que os funcionários deturpem as suas horas - ou simplesmente que existe um relógio a que se espera que os funcionários se refiram quando escrevem a sua hora de início e fim no livro com uma caneta. Se este último, como é que o seu chefe determinou que está um minuto atrasado? Tenho a certeza que a maioria das pessoas não escreveria à mão “9:01” no livro, a menos que elas próprias sentissem que estar um minuto atrasado era inaceitável. Dito isto, esta resposta é escrita assumindo que a sua empresa utiliza um relógio de ponto automático:

Primeiro, quais são os regulamentos documentados da sua empresa em matéria de registo de horas/atendimento? Existe alguma política específica que enumere coisas como “considera-se que está atrasado se o relógio de ponto se atrasar 1 minuto após a hora de início programada” ou “os relógios de ponto são arredondados para o intervalo de 6 minutos mais próximo para efeitos de determinação do salário”, etc.? Deve saber como os seus próprios registos de tempo se medem em relação a essas políticas. Se essa documentação não existir, isso pode ser um problema em si, pois deixa muito espaço para um tratamento diferente para cada empregado, ou por gestores diferentes.

Uma vez que tenha essa informação, também precisa de esclarecer com o seu patrão se ele lhe está a pedir para ar chegar às 8:45 (porque ele acredita que actualmente chega demasiado tarde para ser registado até às 9), ou se ele quer que você altere a sua hora de início programada para as 8:45 (nesse caso, deve chegar às 8:45 e ser pago por essa hora). É muito provável que seja o primeiro, mas fazer-lhe esta pergunta vai naturalmente levar ao próximo ponto…

Partindo do princípio que você chega ao escritório às 8:55, o que o leva ao relógio de ponto às 8:56 (quando aparecem 8:58), e agora o seu patrão quer que você chegue às 8:45, mas ainda assim comece o seu turno às 9, descubra quais são as suas expectativas em relação a si durante esses dez minutos extra - ficar de pé, à espera do relógio? Se assim for, então deve ser pago por esses 10 minutos extra. Se, por outro lado, ele espera que você use esse tempo para tirar o casaco, terminar o seu café e, em geral, preparar-se mentalmente e fisicamente para começar a trabalhar, então você deve tomar 8:45 como sugestão, mas certamente que o sugue e chegue ao escritório pelo menos alguns minutos antes do que faz agora.

Já fui atingido com isto algumas vezes por um ex-patrão. A minha solução é a seguinte;

• Chegue cedo e faça qualquer administração pessoal que consiga na sua secretária até à hora de início. Impostos/compras/filtragem de lixo electrónico. O que quer que consiga fazer no trabalho.
• Se está a reservar tempo para um projecto, reserve apenas o tempo que realmente trabalha
• Se chegar cedo e começar a trabalhar cedo, saia imediatamente. Um trabalho é uma transacção de negócio, não dê borlas.

Penso que deveria falar com o seu chefe sobre isto, porque isto não é, claramente, normal. Se, de acordo com o seu contrato, o trabalho começa às 9 da manhã, então eles não podem forçá-lo a estar lá 15 minutos mais cedo.

Também pode ser que o seu chefe simplesmente não saiba o que está a fazer e possa sentir que se está a descuidar. Já trabalhei com gestores no passado que começaram a queixar-se da minha pausa de meia hora à tarde, enquanto os meus colegas estavam a trabalhar arduamente. O que eles não sabiam, porém, era que eu tinha passado várias horas na noite anterior para conseguir que tudo fosse feito a tempo. Devia deixar-lhe claro que está mais do que a fazer as pazes no final do dia durante esse 1 minuto que tem estado a “saltar” de manhã (o que é um minuto, na verdade?).

Eu responderia com:

Está a rever o meu tempo de contrato então para ser das 8:45 às 5:15? Em caso afirmativo, podemos fazê-lo por escrito para que fique claro.

Então pare de trabalhar mais tempo. Obviamente que eles querem que seja pontual. Chegue às 9:00 e saia precisamente às 5:30, não continue a ficar até tarde. Coloque um alarme no seu computador ou observe-o durante alguns minutos antes. Se eles tentarem repreendê-lo formalmente pelo atraso de 1 minuto, informe o RH, a gerência ou a agência governamental apropriada sobre a discrepância do relógio e peça que ela seja corrigida, E que você seja pago pelos 2 minutos extras que você trabalhou todos os dias durante os X anos. É claro que tome esta parte com cautela e com o caviot que possa ser retaliado ou deixado ir.

Eu afastar-me-ia e olharia para o panorama geral. Enquanto você poderia cercar com o chefe sobre os detalhes das regras, e pagar detalhes, o resultado final em qualquer trabalho é: “O trabalho vale a pena para você? Talvez valha. Poderia ser um trampolim para algo melhor, algo específico. Talvez seja pago para aprender novas habilidades que você precisa no próximo emprego.

A boss nit-picking about the time, especially when your number of early minutes exceeds the late minute(s), is generally indicative of a team that is not enjoy their work, perhaps even dreading it. A longo prazo, isso não é saudável para si ou para a equipa.

Por isso, para responder à sua pergunta, não precisa de o fazer. É realmente uma questão do que você quer no quadro geral.

De acordo com a minha experiência, deveria discutir esta questão em pormenor com o seu chefe e tentar saber o que ele realmente esperava de si. Discuta também a sua opinião com o seu patrão (incluindo a compensação dos atrasos por alongamento de horas à noite). Isto pode ajudá-lo a fazer as coisas.

Discuta a questão do tempo de relógio com os seus colegas, pois eles também estão a enfrentar o mesmo problema. Se eles concordarem com o seu ponto de vista, então todos vocês devem conversar com o vosso chefe e encontrar uma solução permanente para o problema.

Após discussão, se não conseguirem uma solução frutuosa, sugiro que comecem a encontrar um novo emprego dinâmico com mente aberta chefe/gerente.

Best Of Luck…

Se lhe apetecer perguntar se deve chegar às 8:45 hora oficial (que é a hora que normalmente é “legalmente obrigatória” para praticamente tudo) ou às 8:45 hora falsa do relógio? A sério, deixe claro que “realmente” chegou cedo e como é impossível prever o quão errado será o relógio do carimbo quando chegar de manhã (por exemplo, será que ele se desviará por alguns minutos numa direcção ou noutra durante a noite? Ou será devidamente ajustado quando o DST inicia/termina?) qualquer “repressão” baseada em tempo não oficial deve ser desaprovada.