Como devo marcar entrevistas telefónicas enquanto estou empregado?

O meu processo:

1 - não tenha medo de empurrar. Eles recuarão se for um problema, e você precisa considerar que este pode não ser o trabalho para você. O ecrã do telefone é apenas um primeiro contacto a maior parte do tempo, e provavelmente irá passar por muitos deles. Um rápido 15 não é grande coisa, fazer isso 5 vezes numa semana terá algum impacto sério na sua vida profissional.

2 - Avalie o seu trabalho habitual. Está ansioso por sair? Quão terríveis são as circunstâncias que o levam a ser entrevistado? Como é o moral na sua empresa? Equilibre a troca de interrupções de trabalho em conformidade.

3 - Marque a hora e obedeça ao seu calendário - se tiver de atender uma chamada durante o almoço, no intervalo, ou ad hoc durante o dia, bloqueie o seu calendário com o seu tempo pessoal, marque o seu MI para “fora” ou “numa reunião” - deixe claro que está a ter um momento de não perturbação para que as pessoas não o procurem desesperadamente ou o sobre-reserva.

4 - Considere a privacidade - num mundo perfeito, todos nós teríamos escritórios com portas que fecham - mas na realidade, uma enorme quantidade de trabalhadores corporativos estão em quintas de cubos com privacidade visual mas não auditiva. Alguns ambientes são suficientemente casuais que entrevistar no trabalho não é grande coisa - mas para a maioria, ouvir o tipo do próximo cubo a fazer uma entrevista por telefone será uma distracção se não desanimador.

5 - Esteja atento ao impacto líquido - não deixe que ele arraste o seu horário de trabalho - ou se o fizer, faça com que o seu chefe saiba que isto está a acontecer e tire férias. Pode dizer-lhe tanto ou tão pouco quanto quiser (“Preciso de tirar algum tempo pessoal em pequenos grupos durante as próximas semanas” ou mesmo “não me pode dar as oportunidades de emprego que eu quero, por isso estou à procura, não vou deixar que tenha impacto em coisas grandes, e vou tirar férias à medida que a necessidade surgir”).

Devo programá-los para uma altura em que não possa estar a trabalhar, por exemplo, depois do horário de expediente?

Programá-los para a hora do almoço e atender a chamada do meu carro ou de um local privado semelhante?

Sim a ambos os pontos.

Não deve ser entrevistado para um novo trabalho enquanto estiver a fazer o seu actual. Se for necessário, tire algum tempo para isso.

Isto deve ser feito fora do horário de expediente.

Eu marcaria para a noite ou para o fim do dia. Os empregadores compreendem isto e na minha área, normalmente estão dispostos a disponibilizar noites para ecrãs de telefone.

Eu digo sempre às pessoas para evitarem usar telemóveis, mas se não houver outra opção, retirem a chamada para fora do local, numa área sossegada. Já cheguei ao ponto de usar um telefone de secretária no escritório de outro amigo, ou fazê-lo a partir do meu carro.

Do lado do empregador, foi-me pedido para pesquisar registos telefónicos para determinar se o pessoal falecido usou recursos da empresa para realizar a sua pesquisa de emprego. Não vale a pena o risco.

Pode começar por perguntar se é possível fazer chamadas à noite/fim de semana (ou à hora do almoço). Se sim, óptimo - está feito.

Se não, trate-o da mesma forma que trataria uma consulta médica ou qualquer outro assunto pessoal. Alguns empregadores estão bem com uma certa quantidade disso; outros esperam que você use a TDF ou que trabalhe até tarde para recuperar o tempo. Siga as regras da sua empresa. É claro que também vai querer encontrar um local privado para atender a chamada, de preferência fora da propriedade da empresa para evitar ser interrompido ou ouvido por acaso.

Quando estava à procura de um novo emprego, marquei todas as minhas entrevistas telefónicas entre as 8 e as 9 da manhã. Atendi as chamadas numa pequena cafetaria da esquina do meu trabalho. Eu estava sempre no escritório antes das 9:30 da manhã, que era mais ou menos quando eu aparecia normalmente de qualquer maneira.

Quando não consegui uma entrevista para aquela hora, tentei durante a hora do almoço. E se isso não resultou, tentei depois do trabalho.

Se o novo patrão te quiser, eles vão resolver alguma coisa contigo. Mas certifique-se sempre de que não está no tempo da sua empresa quando o faz. Mostra à empresa que está a entrevistar que é profissional, mesmo quando procura um novo emprego.

Não atenda a chamada no seu local de trabalho, mesmo que seja fora do horário de trabalho. Basta um rumor para tornar a sua vida profissional muito menos satisfatória. Se é do conhecimento público que estás à procura, então vives perigosamente imho. Talvez se encontre sem emprego antes de encontrar um novo.

Como empregador, que está frequentemente em painéis de entrevista por telefone, sugiro vivamente que os leve tão a sério como uma reunião cara a cara, se não mais.

Uma entrevista por telefone é muito mais difícil do que uma entrevista cara a cara; se algum candidato se encontrar cara a cara, terá de trabalhar arduamente para construir o mesmo relatório com o painel de entrevista.

Para maximizar as suas hipóteses de sucesso, sugiro que minimize os riscos.

Embora seja possível sair do trabalho à hora do almoço para uma entrevista física, realisticamente, tiraria a tarde (pelo menos) de folga, para se preparar e se concentrar.

Da mesma forma, pode ser possível marcar uma entrevista física após o horário de trabalho, e vale a pena perguntar, mas na prática, se estiver envolvido um painel, isso pode ser um desafio.

Tentar encontrar um local calmo e utilizar o telemóvel é também um problema; perdi a conta das entrevistas que terminámos devido à má recepção, a problemas de ruído de fundo, ou (mais frequentemente) ao facto de o telefone dos candidatos não funcionar. Cria uma má impressão da qual é muito difícil recuperar.

Portanto - aconselho-vos vivamente a tirarem um tempo de folga, a estarem preparados e a telefonarem de casa através de uma linha fixa, como sendo a estratégia mais isenta de riscos.

Além disso, diria que se puderem usar o Skype, então façam-no, pois o impacto de se poderem ver uns aos outros é significativo. No entanto, certifique-se de que se veste para a entrevista e que tem uma linha fixa e o número de telefone de contacto à mão em caso de chamadas perdidas.

Uma coisa que precisa de fazer é evitar ser visto/ ouvido num rastreio telefónico pelos seus colegas de trabalho e supervisores. Embora muitos empregadores compreendam hoje em dia que os trabalhadores se deslocam mais do que no passado, alguns empregadores são conhecidos por despedir empregados “desleais” que se descobriu estarem à procura de emprego. Noutras situações, a gerência pode tornar a sua vida desconfortável (já tive esta experiência quando era muito mais novo e ingénuo o suficiente para ser honesto com o meu patrão sobre o que estava a fazer). Além disso, se usar o equipamento do seu empregador (como o telefone) para um rastreio telefónico, corre o risco de ser cobrado pela chamada, ou mesmo terminado, pelo uso pessoal do equipamento da organização.

Se a distância entre a sua casa e o trabalho não for muito grande, recomendo que marque uma hora firme e tire a entrevista telefónica de casa. Poderá até conseguir uma entrevista por videoconferência desta forma, o que facilitará as comunicações. Uma entrevista a partir de casa irá (assim o espero) permitir-lhe tranquilidade e privacidade e protegê-lo no seu trabalho actual. Além disso, se tiver uma linha telefónica fixa em casa, deverá ter uma ligação de melhor qualidade. Quando, há alguns meses atrás, tive um rastreio telefónico em casa, eu estava na minha linha fixa, mas a outra parte estava num telemóvel. Ele tinha uma má ligação e muito ruído de fundo, por isso tive de lhe pedir para repetir o que ele tinha dito várias vezes - por vezes várias vezes para a mesma pergunta/exposição (e por vezes nunca o consegui perceber).

Se o rastreio telefónico para casa não for viável, então eu recomendaria uma das opções de uma das outras respostas, como usar o telemóvel de um parque ou o carro ou algum outro lugar que possa encontrar que seja calmo e privado.