O que escrever num cartão de despedida para alguém que não conhece bem?

No Japão, as pessoas mudam de departamento com bastante frequência, e cada vez que se tem de escrever uma mensagem de despedida para as pessoas que partem, passa-se a ter o hábito de escrever este tipo de cartões. Depois de ver estas coisas de centenas de pessoas (e de as ter recebido várias vezes), o padrão “mais seguro” que vejo é:

1. Expresse a sua gratidão por ter tido a oportunidade de trabalhar com a pessoa
2. Aponte um exemplo específico que os tenha apreciado
3. Deseja-lhes as maiores felicidades nas suas futuras aventuras

Obrigado por trabalharem juntos

A gratidão geral é muito simples, não requer nenhum conhecimento específico e é uma mensagem positiva agradável. Você pode ir a ela de vários ângulos diferentes, mas no final do dia você só quer ter certeza que ela é positiva e realmente reflete o que a pessoa fez. Por exemplo:

Tem sido um prazer trabalhar consigo no Projecto X nos últimos meses do ano - a experiência e competências que trouxe para a equipa fez com que o projecto corresse mais facilmente.

Sinta-se à vontade para comentar qualquer traço positivo geral, desde competências, experiência, atitude positiva – o que melhor se adequar.

Agradecimentos específicos

Mesmo que não conheça bem a pessoa, provavelmente não seria convidado a escrever algo num cartão se nunca tivesse interagido com ela. Isto não precisa de ser relacionado com o trabalho, pode ser qualquer coisa positiva e pessoal. Por exemplo:

Embora tenha sido uma óptima experiência a trabalhar consigo, vou sentir falta das suas recomendações de restaurante - o restaurante tailandês que recomendou foi um sucesso para todos os que lá levei e faz-me parecer saber mais sobre comida do que sei!

Claro que também pode estar relacionado com o trabalho, por exemplo:

Queria agradecer-lhe por me ter ajudado com aquele insecto irritante com que me debati. Graças à vossa ajuda para me ensinarem a depurar essa parte do código antigo, consegui diminuir a minha frustração diária, e estou grato por terem tido tempo para me ensinarem a fazer isso sozinho.

O objectivo é apenas salientar que têm alguma experiência pessoal positiva com a pessoa, e deixá-los saber que foi apreciada (mesmo que não tenham dito muito mas ‘obrigado’ na altura). Todos adoram sentir-se apreciados.

Deseja-lhes sorte

Finalmente, quer desejar-lhes a melhor sorte na sua transferência/novo emprego/mudança de carreira/alguma coisa. Não precisa de ser exagerado, apenas um simples e bem intencionado “Boa sorte!” irá funcionar, por exemplo:

Desejo-lhe o melhor para encontrar ainda mais sucesso na sua próxima posição. De trabalhar consigo aqui, tenho a certeza de que será um grande sucesso. O mundo é um lugar pequeno, e espero que tenhamos a oportunidade de trabalhar juntos novamente no futuro.

Se estão a deixar o trabalho por algo completamente diferente (ficar em casa dos pais, voltar para a escola, começar o seu próprio negócio, etc.) ), deseja-lhes a melhor das sortes na mudança de ritmo, ou qualquer coisa que seja positiva e diz, “As coisas mudam, mas não te preocupes, vais sair-te bem!”

Coisas a não fazer

Não importa o que faças, tenta evitar as seguintes armadilhas:

1. Não seja negativo
2. Não tente convencê-los a ficar, ou indicar que tomaram a decisão errada
3. Não seja insincero

A pessoa provavelmente vai ler o cartão uma ou duas vezes, e só quer sair se sentindo bem. Só quer que se afaste com um sorriso, por isso não há necessidade de ser particularmente profundo no cartão. Mesmo que você conheça a pessoa muito bem, o cartão de despedida não é o lugar certo para um feedback honesto ou uma partilha excessiva, já que outros colegas de trabalho provavelmente irão ler o que você escreveu, e se você estiver tão perto, você pode compartilhar a mesma informação sobre uma cerveja sem qualquer um dos problemas que pode trazer ao escrevê-la em um cartão.

A resposta de @Jmac ](https://workplace.stackexchange.com/a/27956/12655) é óptima para quando há muito espaço para assinar, mas aqui está uma nota para quando o cartão pode estar a ir para muitas pessoas e você não conhece bem a pessoa - ** mantenha-o curto*** , por exemplo

• “Boa sorte - (assinatura)”
• “Parabéns - (assinatura)” (atribuição original a Dan Pichelman nos comentários)

Não roube muito espaço quando não os conhece assim tão bem e outros precisarão de espaço para escrever! :)

Para as pessoas que não conheço assim tão bem, eu normalmente apenas assino o meu nome sem uma mensagem. Mas isso é algo que funciona para a minha personalidade. Os resultados podem variar.

Ao contrário de outros aqui, não tenho medo de dizer “Lamento, mas não o conheço suficientemente bem para assinar o cartão”.

É frequentemente o caso, pois tenho sido freelancer nestas últimas décadas, em mais de 15 países de três continentes. Vejo muitas pessoas a entrar e sair, e elas vêem-me a entrar e a sair.

Dito isto, tenho uma colecção de cartões de saída, até presentes, e ocasionalmente tropeçarei neles quando estiver a arrumar em casa. Quando o faço, alguns nomes deixam-me nostálgico e pensam em momentos felizes juntos, o que geralmente me leva a escrever um e-mail. E alguns apenas me fazem pensar “quem era aquele?”.

Pessoalmente, não quero cair nesta última categoria e evitá-la, não assinando cartões para pessoas que mal conheço (YMMV).

Para o colocar em perspectiva, o meu favo(u)rito de deixar um presente, que ainda se usa frequentemente, décadas mais tarde, é um cartão-tanque gravado com as assinaturas de colegas (amigos). Ainda me lembro de cada um, do seu rosto, voz, maneirismos e bons momentos juntos. Uma assinatura irreconhecível arruinaria isso para mim. Um cartão não é bem um cartão-cisterna, mas talvez mereça uma consideração semelhante antes de decidir assinar?