O que é uma carta de alívio?
Na Índia é ilegal uma pessoa ter mais do que um emprego de cada vez. Uma carta de substituição é emitida por uma empresa a um empregado que se demitiu devidamente do seu cargo, para ser utilizada como prova para futuros empregadores.
Quando recebe uma carta de substituição?
A carta de substituição deve ser emitida no mesmo dia em que vai deixar a empresa. Se a empresa não emitir a carta de dispensa significa que a sua demissão não é aceite e que continua a ser um empregado dessa empresa até a empresa emitir a carta de dispensa.
Para que servem?
A carta de dispensa apenas declara formalmente que foi dispensado para garantir que um novo empregado se demitiu da sua empresa anterior e que não está a tentar trabalhar em dois empregos ao mesmo tempo. Isto evita que as pessoas tirem férias para experimentar outra empresa.
Funcionará como uma notificação ao empregado, que a sua demissão foi aceite e que ele está dispensado das suas funções actuais.
Formato da carta de dispensa
TO WHOM - SO - EVER IT MAY CONCERN
THIS IS TO CERTIFY THAT MR. ..................... HAS WORKED WITH US
AS................................. FROM .......................
TO .......................... SUBSEQUENT TO HIS RESIGNATION
DT................... , HE HAS BEEN RELEIVED FROM HIS DUTIES
W.E.F...............
(AUTHORIZED SIGNATORY)
Thanks
A carta de dispensa acima referida é um modelo de carta de dispensa, podendo variar de empresa para empresa.
Precisa de manter todas elas ou apenas a carta mais recente?
A maioria das empresas estão interessadas apenas na sua posição mais recente, mas algumas empresas CMM nível 5 requerem todas as suas folhas de vencimento de substituição, experiência, para verificação. Empresas como a Infosys, TCS, CTS verificam todos os documentos e também verificam a sua qualificação escolar, que inclui a sua escolaridade e grau.
As práticas de verificação de antecedentes na Índia variam significativamente entre sectores diferentes, e mesmo entre empresas diferentes dentro do mesmo sector, sem princípios, processos ou leis definidas. Uma verificação completa dos antecedentes exige que um potencial empregador valide as qualificações académicas do candidato, os seus antecedentes profissionais, experiência profissional, registo criminal e verificação de identidade, tais como passaporte, carta de condução ou número de registo de imposto sobre o rendimento. Um processo de validação eficaz pode também envolver o contacto com empregadores anteriores, antigos gestores e supervisores.
Quais são as consequências de não receber uma carta de substituição quando deixa um empregador?
A maior parte das organizações faria, quase sempre, um nível de verificação, que é a carta de substituição mais recente.
Se não tiver a carta de substituição mais recente, há maiores probabilidades de a candidatura ao emprego ** ser abandonada** , independentemente de ser ou não um candidato potencial. O empregador não tem forma de saber se foi ou não dispensado da sua última missão e se não existem compromissos pendentes com o seu último empregador.
A eliminação de candidatos com currículos fraudulentos e a prevenção de fraudes requer um olhar vigilante e um método fiável de rastreio de antecedentes.
As empresas indianas começaram a aperceber-se de que um processo eficaz de diligência devida para os candidatos pode ajudar a reduzir problemas relacionados com o local de trabalho, tais como roubo, desfalque, violência, lesões e assédio. Tais práticas podem também ajudar a mitigar os riscos de potenciais processos judiciais em resultado de contratação por negligência.