Quanto tempo devo esperar antes de enviar um e-mail de agradecimento?

É bom quando se tem uma desculpa para os contactar por telefone ou e-mail. Às vezes eles precisam de uma lista de referências, ou uma cópia electrónica do currículo.

Enquanto você envia o e-mail, transforme-o num e-mail de agradecimento. Deve enviá-lo no prazo de 24 horas. Eu tento fechar o negócio para uma entrevista de manhã e, no dia útil seguinte, de manhã cedo para uma entrevista à tarde.

Os e-mails devem geralmente ser enviados no prazo de um ou dois dias. Excepção: se a sua entrevista foi numa sexta-feira, tente enviar um por EOD, ou uma ou duas horas após a abertura na segunda-feira. Muitas vezes, durante o fim-de-semana, as pessoas ficam inundadas de e-mails e nem sempre querem lê-los todos, se não forem urgentes. Esperar até que o(s) destinatário(s) tenha(m) assentado(s), passado a sua rotina matinal, e repare que aparecerá um novo e-mail é algo cortês. Se estiver a enviar uma carta em papel como agradecimento, coloque-a no correio no dia seguinte. Certifique-se de que a datam em estilo formal, para que eles digam quando a enviou.

Eu esperaria cerca de ½ por dia. É uma boa ideia redigi-lo imediatamente após a entrevista enquanto as ideias estão frescas, mas também é uma boa ideia pô-lo de lado durante algumas horas, talvez dormir sobre ele, e depois rever o seu conteúdo e tom e enviá-lo.

Eu teria um mínimo de 4 horas para não ser (ou parecer) apressado e um máximo de 3 dias enquanto ainda estás corrente nas mentes das pessoas e elas ainda estão a decidir - o que pode variar (muito) por indústria e tecnologia de minutos a meses (por exemplo, o arranque para o governo), por isso ajusta-se em conformidade.

Se a decisão está a ser tomada de imediato, por exemplo, logo no dia seguinte, é imperativo que a nota de agradecimento chegue de imediato. É o que acontece frequentemente com as entrevistas com professores. Envie-os no mesmo dia da sua entrevista para o correio de caracol, assim espero que eles cheguem no dia seguinte antes da decisão ser tomada. Envie também no mesmo dia para as respostas por e-mail, aguardando várias horas. Mesmo que a decisão já tenha sido tomada, uma nota de agradecimento bem escrita irá mantê-lo na corrida para a próxima publicação.