É normal ser convidado a assinar um NDA antes de uma entrevista presencial?

É normal que se peça para assinar tais documentos antes de uma oferta ter sido feita e especialmente antes de uma entrevista presencial?

Sim, é normal. Muito provavelmente é um sinal de que estão a falar a sério consigo.

O preenchimento de uma candidatura tem sido um procedimento normal para todas as empresas em que trabalhei, excepto para as muito pequenas startups. Ele formaliza a sua informação. E como você indica, eles podem estar a pedir a sua permissão para fazer o trabalho de verificação de antecedentes. Por vezes, as empresas fazem-no no início do processo, outras vezes mais tarde.

E assinar um NDA significa provavelmente que irão discutir consigo questões da empresa/produto durante o processo de entrevista que não desejam tornar públicas. Eu já fiz o mesmo para algumas entrevistas no passado (tanto como entrevistador, como entrevistado).

Ambos me parecem coisas de rotina.

Como com todos os documentos que lhe são dados - leia-os cuidadosamente e certifique-se de que compreende e concorda, antes de os assinar.

É relativamente normal, mas não comum. Algumas empresas querem proteger as suas técnicas de recrutamento, porque muitas delas não funcionarão tão bem se todos os condidatos souberem antecipadamente o que lhes vai ser pedido. É muito mais comum fazê-lo porque querem poder revelar-lhe algumas das práticas da empresa sem o risco de a passar aos seus concorrentes, ou de a publicar.

Não é raro que uma empresa com dados altamente confidenciais peça a NDA especificamente para o que é visto e discutido na entrevista. A NDA não costuma ser vinculativa para além desse ponto; se for contratado, a papelada será diferente.

A assinatura torna mais fácil para eles trazê-lo para trás do ecrã, sem se preocupar com o facto de revelar algo confidencial que possa espiar pelo caminho. Permite-lhes discutir o desenvolvimento ou os projectos propostos em concreto, sem correr o risco de dizerem à concorrência em que é que estão a trabalhar. Permite-lhes revelar a estrutura orgânica sem que você leve a informação à imprensa.

A NDA deve ser específica, ou seja, relacionada com a entrevista e as discussões.

Nos casos em que as NDA’s são necessárias para uma entrevista, normalmente não é permitido passar pela área do lobby ou da recepção até que a mesma seja assinada.

Já recebi um pedido de uma das mais conhecidas empresas de serviços gráficos online (enormes) até uma empresa de serviços gráficos de 15 pessoas. Todos eles sentiram que tinham informações a proteger.

Depende realmente da situação. Alguns grandes empregadores, programadores paranóicos, projectos caros ou ideias brilhantes exigirão um NDA mesmo antes de partilharem quaisquer ideias ou discutirem qualquer coisa. Isto é simplesmente para proteger as ideias - é perfeitamente normal e não há nada com que se preocupar.

No entanto, deve sempre ler o que assina, e se o NDA for demasiado longo (mais do que uma página ou duas), então isso é uma bandeira vermelha. Se for um projecto grande ou caro, é uma boa ideia ter um advogado a olhar para o NDA antes de o assinar.