Há algumas notas sobre ir à RH sobre “potencial má conduta” que faz parte da razão pela qual estou a reservar algum tempo para escrever isto como uma resposta separada.
Não pode controlar o que o seu gestor faz. Não pode antecipar o que o seu gestor vai fazer. Especular sobre o que o seu gestor pode fazer é uma boa forma de lhes dar uma queixa accionável que você mesmo gravou com os RH e transformar isto em algo diferente do que realmente aconteceu, que é o que você não quer numa situação como esta.
Você precisa de documentar isto com o HR
Mas para ser claro, você precisa de documentar somente o que você* fez e porquê você* o fez:
O seu gestor pediu-lhe que assinasse uma folha em branco. Assinou uma folha em branco e entregou-a ao seu gerente, a pedido deste. [Pode repetir o que eles lhe disseram sobre o porquê de terem feito esse pedido, mas eu evitaria envolver-me nisso: idealmente, mantenha isto o mais concentrado possível nos factos concretos básicos, para que não haja lugar a discussões mais tarde sobre quem disse o quê]. Não pensou nada disso na altura, e tenta ser um bom funcionário que faz o que lhe é dito [ou o que quer que queira dizer a esse respeito de seguir ordens], mas por uma questão de esclarecimento gostaria agora que fosse documentado que o que assinou era uma folha em branco, e isso é a única coisa que está a concordar em ter assinado, porque foi isso que assinou.
Se lhe foi pedida uma data ou outra coisa, note que. Se é literalmente apenas a sua assinatura, note que.
Não especule sobre o que o seu gestor pode ou não fazer com o papel em branco que assinou. Não acuse o seu gerente de intenção de cometer fraude. (se o seu gestor cometer fraude, então trate-a como tal: mas a chave aqui é NÃO os acuse de algo que ainda não tenham feito)
Crie um rasto de papel. Envie um e-mail, BCC uma conta pessoal, e peça para agendar uma discussão ou pelo menos uma “conversa rápida” em pessoa com alguém para se certificar de que a mesma é devidamente documentada. Quando for, certifique-se de que imprime uma cópia em papel para levar consigo, para que tenha uma referência daquilo que enviou e para que possa consultar se as coisas ficarem estressantes, e como um lembrete para o manter simplesmente focado nos factos básicos do que fez e que foi a pedido do gestor.
Não faça disto um grande negócio: seja apenas calmado mas firme sobre querer que seja documentado. Se o RH (idealmente) quer fazer disto um grande negócio, que seja no RH, que sejam eles a pressionar a preocupação e não interfira você mesmo. Mantenha o seu próprio foco no que fez e porquê, e as suas preocupações expressas relacionadas especificamente com isso, e não no que o seu gestor poderá ou não fazer. Não seja aquele que o transforma numa coisa grande, porque para além de ser um pedido estranho e inapropriado, ainda não aconteceu nada. Não acuse o seu gerente de nada neste momento. Se necessário ou pressionado, pode afirmar que a sua preocupação é algo muito mundano e não especificamente relacionado com o seu gestor, como “e se se perder e outra pessoa o encontrar?” mas o meu conselho seria simplesmente manter as coisas claras como uma questão de apenas querer que seja documentado no seu registo desde que foi a pedido do seu gestor, mas que não tem preocupações específicas e apenas quer um registo oficial de o ter feito por pedido.
Se fizer isto e se transformar em algo em que o RH o faça sentar-se à frente do seu gestor em relação a isto, não tente envolver-se. Não seja você a perguntar ao gestor por que razão o fez. Não especule. Limite-se a manter a linha de que apenas queria o que fez por pedido documentado, e que tudo o que fez foi assinar uma folha em branco, que é tudo o que concorda em ter assinado, o que esperamos que todos possam concordar é uma coisa estranha ter assinado (mais uma vez, não especule sobre o que outra pessoa PODE fazer com um papel tão assinado, concentre-se apenas no que fez e que foi por pedido/ordem de um gestor). Mais uma vez, se for pressionado sobre o porquê de querer que seja documentado, mantenha a sua preocupação imediata de ser estranho assinar um pedaço de papel em branco, e não sobre o que pode ou não ser feito com ele.