Como pedir e pedir subsídio de viagem e subsídios para sair do país para formação

o que devo fazer e quais são exactamente as palavras que utilizo num e-mail oficial para me perguntar sobre a atribuição do subsídio e também para me compensar por ter recebido a formação fora de casa ?

Não tenho a certeza de qual a resposta que pode dar a esta pergunta.

Deve certamente pedir detalhes sobre os tipos de reembolso de despesas que irá receber.

E pode sempre ask (educadamente) para qualquer coisa. Talvez algo do género: “Uma vez que será um fardo estar fora de casa tantos dias, gostaria de ser reembolsado por entretenimento, vestuário, (e tudo o mais que achar que deve receber)”.

Se a empresa tem uma política de viagens, normalmente pode deitar as mãos a isso e todos os detalhes serão explicados. Mas na ausência disso, basta pedir com jeitinho e ver o que acontece.

Boa sorte!

A prática normal quando uma empresa envia um empregado para algum lugar é que a empresa paga por quaisquer despesas extras que você incorra enquanto estiver fora - isso significa que seus custos de transporte (como passagens aéreas e táxis), contas de hotel e refeições. Talvez outras coisas. Algumas empresas optam por pagar um subsídio diário ou “per diem” para cobrir as suas refeições e outras pequenas despesas - outras esperam que apresente recibos do dinheiro que gasta em refeições e afins e depois reembolsam-no pelo que pagou. Em qualquer dos casos - o normal é apresentar um “pedido de reembolso de despesas” quando regressar, e a empresa paga-lhe tudo o que gastou.

Se realmente trabalhar mais horas do que normalmente trabalharia enquanto estiver ausente, muitas empresas irão compensá-lo por isso. Por exemplo, se o curso decorrer num sábado, deverá poder solicitar um dia de trabalho no sábado - ou um dia extra de salário ou um dia de folga no futuro. Se o curso durar mais tempo em cada dia do que o seu horário normal de trabalho, poderá reclamar as horas extra. Algumas empresas pagam-lhe pelo tempo passado a viajar - por isso, se demorar meio dia a voar para o Dubai, talvez possa tratar esse tempo como trabalho. No entanto, quase de certeza que não será pago pelo tempo passado a comer, ou no seu hotel, ou a dormir - tudo o que normalmente faria em casa. Muito poucas empresas na minha experiência lhe darão dinheiro extra “para compensar os inconvenientes”. Talvez valha a pena lembrar que fazer esta formação será um estímulo para a sua carreira, tanto nesta empresa como possivelmente em qualquer outro lugar. Talvez valha a pena suportar um pequeno inconveniente.

Se conseguir demonstrar que a sua viagem lhe vai custar dinheiro extra - para cuidar de crianças ou algo semelhante - então talvez consiga persuadir a sua empresa a compensá-lo por isso. Terá quase de certeza de provar que realmente gastou o dinheiro - fornecendo recibos ou algo semelhante - e também explicar porque não o teria de gastar se não estivesse a viajar.

Não deve estar à espera de dinheiro para além do seu salário normal e de quaisquer despesas não discricionárias durante a viagem. Se a viagem é de tal forma inconveniente para si que espera um pagamento para além do seu salário normal, talvez não devesse ir viajar. […] […]

• Transporte (bilhete de avião, na maioria das vezes) de & para o local

• Refeições e lanches razoáveis para a duração do seu negócio (onde “razoável” significa uma refeição que compraria para si próprio enquanto se mantivesse num orçamento, não indo a restaurantes extravagantes de quatro estrelas para cada refeição). As bebidas alcoólicas normalmente não estão incluídas.

• Acomodações razoáveis para a duração do seu negócio. […] […] “Razoável” significa trânsito público, um carro de aluguer de gama média, ou um táxi - não um serviço de limusina.

Normalmente (mais uma vez, a minha experiência é nos EUA), uma vez fora do horário normal de expediente ou não envolvido com o objectivo principal da sua viagem, o seu tempo tem a ver com o que quiser, dentro do razoável (isto é, não entrar em brigas de bar ou envolver-se em actividades ilegais/perigosas), a menos que haja uma expectativa explícita de que estará a fazer outro trabalho para a empresa nesse período de tempo. […] Deve ser escrito algures num manual ou numa apólice do funcionário, mas indicou que não existe nenhuma (que, de qualquer forma, conheça). Certifique-se de que tem uma resposta antes de incorrer nestas despesas.

Guarde todos os recibos e envie-os de forma organizada - não entregue apenas a alguém um envelope cheio de folhas de papel. Especifique-os, compile-os numa folha de cálculo agrupada por categoria (refeições, transporte, etc.) e submeta-os para reembolso. […] Pode até querer escrever uma nota no próprio recibo se este não tiver informação suficiente para identificar claramente o que é.