Preparei o meu CV em LaTeX e exportei-o para PDF. Como lidar com um recrutador que insiste em ter um CV em formato Word?

Como lidar com eles?

Ou lhes dá o que eles pediram, ou não trabalha com eles.

Bem-vindo ao mundo real. Às vezes você tem que trabalhar com outras pessoas - enquanto você pode preferir manter seu CV no LaTeX ou qualquer outra coisa, não é assim que a indústria funciona. Eles querem o Word e a grande maioria dos candidatos tem todo o gosto em fazê-lo.

Por isso tem uma escolha: dê-lhes uma cópia do seu CV em Word, ou não trabalhe com esse recrutador. Faça a si próprio uma pergunta: vale realmente a pena lutar? Se você é um forte defensor do Software Livre, pode ser, então é uma escolha válida. Mas para a maioria das pessoas, provavelmente não é.

Para ser honesto, o facto de estar relutante em satisfazer o seu pedido pode dar uma má impressão, pois pode ler-se como “manutenção elevada, relutante em fazer compromissos razoáveis” - pense seriamente se é essa a atitude que quer projectar quando procura um emprego.

Estou na mesma situação - o meu CV está em LaTeX e produzo um ficheiro PDF para o meu CV.

Quando os recrutadores pedem um ficheiro Word, eu digo-lhes que não posso fazer isso, porque não tenho uma cópia do Word, ou um computador que irá executar o Word.

Assumindo que por “recrutadores” se refere a agências de recrutamento:

As empresas a que se está a candidatar não se importa que o seu CV seja PDF em vez de Word, são apenas as empresas de recrutamento no meio, e a não ser que acabe de sair da escola sem experiência, elas tentarão acomodá-lo porque esse é o seu trabalho; haverá outras agências de recrutamento a tentar preencher as mesmas posições com que estão a competir.

O que eu faço, em vez disso, é oferecer uma versão PDF alternativa que tenha os meus dados de contacto removidos - é fácil de construir isto a partir da mesma fonte LaTeX. Por vezes isto é suficientemente bom para eles, outras vezes eles próprios copiam e colam o conteúdo do meu CV num documento Word.

Os recrutadores muitas vezes exigem isto porque terão de o editar para remover as suas informações de contacto directo para que a empresa não possa contorná-los e não tenha de pagar os seus honorários. Essa é uma componente bastante crucial do negócio do recrutador. Não se pode realmente esperar que eles renunciem a isso.

Além disso, as grandes empresas de recrutamento têm muitas vezes um processo em que copiam os currículos dos seus candidatos de uma forma específica, com formatação geralmente igual, um logotipo da empresa para o recrutador e algumas outras informações que recolhem sobre o candidato adicionadas. Isto faz parte do serviço que estes recrutadores prestam.

Em teoria, eles poderiam fazer isso se lhes desse também o código fonte LaTeX, mas na prática .docx é o padrão para isso e ter processos adicionais para outros formatos muitas vezes não vale a pena para eles.

Provavelmente poderia oferecer-lhes um ficheiro .odt se fosse tão avesso a apenas convertê-lo num ficheiro de palavras, mas provavelmente não escapará sem, pelo menos, lhes dar something editable.

No final, a única vantagem que tem aqui não é trabalhar com eles.

Tive este cenário há alguns meses atrás, o ultimato é exactamente como dizem outras respostas: Ou cumprem os seus pedidos ou não trabalham com eles e correm o risco de perder oportunidades inestimáveis.

Eu perguntei porque é que o queriam em formato Word e dois recrutadores separados responderam-me da mesma forma:

• Eles gostam de poder extrair textos ou reformular frases para colocar nos seus próprios templates que a sua empresa usa para passar aos clientes.
  
• Isto pode ser feito para que o cliente receba formatos padronizados de cada candidato, o que aumenta a justiça de cada candidato e assegura que cada currículo tenha as mesmas hipóteses.
• Um formato padronizado pode ou não excluir informações pessoais, tais como informações de contacto, pelo que o cliente depende da empresa de recrutamento para contactar o candidato. Isto porque houve casos de clientes que receberam currículos e depois contornaram a empresa de recrutamento para fazerem eles próprios o recrutamento, perdendo as receitas da empresa de recrutamento.

Se não consegue obter uma licença Word, já tentou usar o OpenOffice ou o LibreOffice? São Software Livre de Código Aberto (FOSS), que inclui o princípio de livre utilização e pode guardar documentos em formato Word, como .doc, .docx. Não precisa de se esforçar tanto na formatação do texto, desde que este tenha alguma limpeza básica.

Um rápido refactor e migração de informação do seu actual currículo LaTeX para um Word compatível pode abrir muitas mais oportunidades. O seu objectivo é expandir os seus horizontes, não encaixotar-se a si próprio.

Também tenho um CV baseado no ModernCV, e para os poucos recrutadores que pedem um CV baseado em palavras utilizo apenas latex2rtf , uma ferramenta disponível na maioria das distribuições e também através do homebrew.

Embora .rtf não seja .doc, é um formato que pode ser aberto por todos os principais processadores de texto e pode ser facilmente editado e convertido para .doc também. Embora não mantenha todas as subtilezas do ModernCV, faz um bom trabalho ao manter a estrutura genérica do documento, que é o que os recrutadores precisam de qualquer forma. Sim, parecerá um site sem CSS aplicado, mas manterá a estrutura principal (cabeçalhos de títulos de emprego, pontos de pontos, detalhes adicionais fornecidos, etc.), que a maioria dos CVs precisa de qualquer forma. Se o recrutador quiser editá-lo, pode adicionar facilmente o seu próprio design a isto.

Nota: embora alguns recrutadores aceitem PDFs, tentarão importá-los para o Word e editá-los, o que por vezes resulta em resultados horrendos. Uma vez vi o CV que o recrutador enviou à empresa que estava a candidatar-se e tornou-se uma enorme confusão (os parágrafos foram sobrepostos uns sobre os outros, o texto foi cortado ao lado da página, meia página em branco, etc.). - só para que pudessem acrescentar o seu logótipo a cada página), pelo que, por vezes, também pergunto aos recrutadores se costumam modificar os CV e depois enviar também a versão .rtf. Eles nunca reclamaram que não é o .doc. (Também por causa disto, como entrevistador, tento não dar demasiada atenção ao design dos CV, especialmente se estes vierem através dos recrutadores).

Há vários níveis de desespero que determinam até onde você deve jogar de acordo com as regras deles e quanto eles devem jogar de acordo com as suas regras ou ser ignorados.

Opção 1, nível de desespero baixo : Se não está desesperado por um emprego, não trabalhe com eles*. De preferência, diga-lhes que criar um ficheiro Word é uma chatice demais para si. Isto dá-lhes a oportunidade de se afastarem da sua procura e aceitarem o seu PDF ou, pelo menos, é algum feedback para eles pensarem em mudar a forma como trabalham.

Opção 2, nível de Desespero Médio : Se precisar um pouco do trabalho, obtenha o LibreOffice (ou outra ferramenta gratuita do Office) e produza um documento Word (docx) com ele. Diga-lhes que utilizou esse software em vez do Word original porque não possui uma licença privada e que, por isso, pode parecer confuso quando eles olham para ele com o seu MS Word. Isto significa que eles recebem algo que pode funcionar directamente para eles ou que precisam de algum esforço baixo a médio para corrigir a formatação. Mas é um compromisso com uma boa oportunidade para eles ficarem satisfeitos ou pedirem directamente qualquer informação perdida na transformação. Podem também decidir optar pela sua opção PDF e, mais uma vez, o feedback de que o seu caminho não é o padrão totalmente aceite.

Opção 3, Nível de Desespero Elevado : Se precisa mesmo do trabalho, obtenha uma licença MS Word e copie o seu CV. Existem algumas ferramentas que fornecem um esqueleto gerado automaticamente a partir de uma fonte de látex, penso eu, mas da última vez que verifiquei, ainda precisavam de algum trabalho manual.

Pessoal Opinion: Os recrutadores prestam um serviço às empresas e aos trabalhadores. Só podem florescer se mantiverem ambos felizes. A sua profissão é alisar o contacto inicial para que os que se encaixam um no outro se encontrem juntos sem o incómodo de estabelecer o primeiro contacto. Devem ser bons na comunicação com ambos e devem saber que existem estes engenheiros de “oddball” que não utilizam a típica cadeia de ferramentas de marketing empresarial, uma vez que têm a sua própria cadeia de ferramentas preferida e estabelecida. Portanto, na minha opinião, qualquer recrutador que insista em tais detalhes técnicos é um mau recrutador (ou está numa situação muito confortável em que já tem um número demasiado elevado de bons candidatos). Ele pode pedir o seu formato preferido, mas deve ser sempre capaz de acomodar as escolhas (razoáveis) tanto de uma empresa como de um candidato. É exactamente a sua função traduzir entre ambos! Eu simplesmente seguia em frente, deixando-o saber porquê.

Não incluiu o nível de posição que pretende.

Para uma posição standard, o Mascarado tem a resposta correcta. Eles têm o seu procedimento padrão e não o vão dobrar por si, fim da discussão.

Para posições superiores, onde o recrutador não tem 20 candidatos alinhados mas está feliz por cada um que consegue encontrar, você faz absolutamente as regras e se não as tiver em Word, ele vai dobrar-se por si. Simplesmente responda com os factos, porque ele provavelmente assume que você tem um ficheiro Word e não o quer dar de outra forma. Envie-lhe o ficheiro LaTeX e uma nota a explicar que escreve o CV neste formato e que não existe nenhum ficheiro Word, caso contrário tê-lo-ia fornecido.

O meu CV está em Apple Pages e exportado para PDF e ainda não tive um recrutador que me abandonasse por causa disso. Alguns pedem por um ficheiro Word, outros não, mas até agora todos aceitaram que um ficheiro Word simplesmente não existe e pronto.

As vossas razões são boas e exactamente por isso preparo o meu CV em formato .pdf se for para um recrutador. Os maus recrutadores terão todo o gosto em estragar o seu CV cuidadosamente preparado e até alterar as informações fornecidas. O seu CV é a sua representação junto de potenciais empregadores, é sensato e razoável insistir que se mantenha completamente sob o seu controlo. Os bons recrutadores normalmente não terão qualquer problema em editar o seu CV para satisfazer as suas necessidades (o que normalmente é apenas retirar os dados de contacto) e eu já o fiz no passado.

Eu diria ao recrutador que pode fazer as alterações de que necessita e, se ele não estiver satisfeito com isso, simplesmente recusar os seus serviços. Na minha opinião, um recrutador que exige Word é provavelmente um mau recrutador e não lhe falta muito, mas infelizmente até os maus recrutadores podem ser porteiros de bons empregos.

Não esqueçamos que a maioria dos CV são primeiro analisados por uma máquina, e só os melhores são passados aos humanos. O requisito do Word pode muito bem consistir em tornar o seu currículo legível pelo Applicant Tracking System. Escreva para a Máquina ATS, ela não é impressionada pela formatação fantasia!

Como Obter Seu Currículo Passando pelos Robôs ATS - A Musa

[…] Muitas grandes organizações dependem de sistemas de rastreamento de candidatos (ATS) para ajudar nos currículos de pré-filtro. Os sistemas funcionam digitalizando currículos para palavras-chave contextuais e frases-chave, pontuando-os matematicamente pela sua relevância e enviando apenas os mais qualificados para análise humana.[…]

Se conseguir deitar as mãos (pedir emprestado) a uma cópia licenciada do Word, faz um trabalho surpreendentemente bom ao importar um PDF produzido pela LaTeX. Eu estava na mesma situação: um organismo de financiamento queria o meu CV em formato Word, enquanto eu o guardo no LaTeX (vale a pena fazer no meio académico, pois pode importar e formatar automaticamente uma lista de publicações). O Word consegue tratar de ligaduras (ff para ff, por exemplo - tente seleccionar). Usei o modelo ModernCV no LaTeX.

É claro que o ficheiro Word resultante precisa de ser afinado, mas como deve estar a ver o seu CV para cada candidatura (ou para o campo em que o recrutador está a tentar corresponder-lhe) isto não é muito oneroso. Alguns dingbats foram quebrados (as balas tornaram-se {s, e os ícones para e-mail e número de telefone tornaram-se letras - uma questão de substituição de fontes); e a saída de \latex foi ofensiva na sua fealdade (uma bela demonstração?). O que não funciona é o refluxo do texto, incluindo hifenização sobre quebras de linha.

O Libreoffice tem muito menos sucesso e não o recomendo.

Em vez de maintaining a Word copy, considere-o como um instantâneo, e actualize-o apenas em grandes alterações. Se tivesse de o fazer numa base semi-regular, escreveria uma macro Word para pós-processamento, mas tenho uma experiência considerável de macros do Office em trabalhos anteriores.

Seguem-se alguns exemplos, para ilustrar a discussão nos comentários (apenas ligeiramente censurada para remover informação pessoal).

PDF Original LaTeX:

Importado diretamente para o Word:

Importado para o LibreOffice Draw, depois copiado para o Writer, salvo como docx e aberto no Word (ficou melhor no LibreOffice):

(o Pandoc do original .tex perde todo o conteúdo, apenas mantendo os cabeçalhos e a carta de apresentação)

Há muitos anos, antes de ser comum o software de processamento de texto incluir como opção a “exportação para PDF”, perguntei a alguém com um anúncio de emprego nos classificados do jornal porque pediam apenas currículos em PDF. A sua resposta:

Espero conseguir mais de uma centena de currículos para esta posição. Depois de de deitar fora os que não se deram ao trabalho de preencher os meus requisitos de currículo em PDF, só tenho 40 para ler e a maioria deles serão candidatos razoáveis.

Por isso é bem possível que se o seu currículo não estiver no formato Word solicitado seja deitado fora.

Não é difícil encontrar software gratuito que possa imprimir currículos em formato Word; é daí que vêm os meus currículos em Word. Se você realmente acha que PDF ou LaTex é uma escolha melhor, sinta-se livre para incluí-lo ao lado do documento Word.

Utilize pandoc para produzir um documento docx da LaTeX, Markdown, …

Também utilizo o LaTeX no meu currículo e deparei-me com este problema. O que eu faço é preparar duas versões do meu currículo: uma versão em PDF e uma versão em texto simples. O conteúdo do meu currículo está em um arquivo e usa estilos e macros para controlar todo o layout. Construo usando o meu estilo “bonito” e recebo um PDF bem formatado, ou construo com o meu estilo “simples” e recebo algo simplista e simples que pode ser copiado/colado num ficheiro .txt sem problemas de formatação. Usar um único ficheiro “content” para ambos significa que não tenho dois ficheiros de resumos separados para manter manualmente sincronizados.

A razão original pela qual o fiz foi porque descobri que muitos sistemas automatizados de processamento de resumos não podiam analisar correctamente os dados dos ficheiros PDF gerados pelo LaTeX (acho que a formatação era demasiado complexa). Também achei útil para os recrutadores que insistiram em algum formato de documento específico - seja .doc, .rtf ou qualquer outro - uma vez que os ficheiros de texto simples podem ser convertidos trivialmente para praticamente tudo.

Os recrutadores normalmente querem uma versão .doc do seu CV para que o possam editar. Se ** não quiser que o recrutador edite o seu CV** , diga-lhes isso. Seria razoável que lhes oferecesse que faria as edições necessárias do seu lado e fornecesse a versão actualizada ao recrutador.

Se ** não se importar que o recrutador edite o seu CV** , isto resume-se ao trabalho adicional necessário do seu lado para satisfazer o pedido do recrutador. É verdade que as ferramentas de conversão automática produzem frequentemente resultados que não são tão bonitos, mas nada o impede de editar os documentos convertidos em forma. Se não lhe apetece fazer este trabalho e não lhe interessa o resultado final, pode simplesmente dizer algo do tipo “desculpe, só tenho este PDF e um ficheiro TEX” e depois o recrutador ou o deixa cair, ou arranja o seu CV por si.

“Como lidar” com recrutadores que querem as coisas de uma certa forma, é você conhece todos os detalhes* das suas directrizes de apresentação, exactamente* como eles querem, com um sorriso* no seu rosto, ou então não se candidata ao emprego de todo.

Quer realmente que a primeira impressão que dá à empresa seja de que não está disposto*** a aderir aos padrões da empresa com os quais discorda?

A propósito,

Office 365 (incluindo Word) ** é free para estudantes e programadores ***.