O seu colega de trabalho é right*. Não está a utilizar uma palavra-passe. Está a usar uma palavra-passe. E, há algum humor nesta noção.
Tal como foi apontado por XKCD.com/936: Password Strength (copiado e visível na resposta de Abhijit , embora faltando o hovertext como a maioria das cópias flagrantes dos gráficos XKCD fazem), há um monte de mal-entendidos sobre o que faz boas credenciais de segurança. Em muitos, muitos casos, um método muito mais forte seria usar uma chave criptográfica que pode ter centenas ou milhares de bits de comprimento. Isso seria ridiculamente difícil de digitar (eu próprio nunca digitei uma), mas técnicas como o uso eficaz do ssh-agent podem tornar a segurança tão forte fácil de implementar no dia-a-dia.
Os problemas com essa tecnologia são questões como a educação do utilizador e talvez a compatibilidade com algumas soluções de software, ambas as quais podemos esperar erradicar. Ah, e falta de familiaridade por parte das pessoas que seleccionam métodos de segurança. A educação pode ser capaz de eliminar todos esses problemas. Espero ansiosamente pelo dia.
Até conseguirmos tal simplicidade (de utilização quotidiana), a utilização de palavras-passe é uma espécie de compromisso. Até conseguirmos chegar a uma situação melhor, uma abordagem muito melhor é limitar onde as palavras-passe são dactilografadas para que sejam apenas utilizadas em cenários seguros, e depois utilizar um computador seguro e de confiança para enviar credenciais mais elaboradas, que são ainda mais difíceis de reprocessar manualmente. Mas fazer um grande esforço manual para conseguir uma segurança melhor do que a de um “melhor do que o pior”, mas pior do que a de um “melhor do que o melhor”, parece ser uma decisão que consegue o pior dos dois mundos.
Eu próprio admirei o jeito do meu melhor amigo para usar frases longas. Além disso, ele acaba por fazer erros de digitação e precisa de os reescrever com alguma regularidade. Acho isto engraçado porque eu próprio posso ter o mesmo problema com palavras-passe de comprimentos como 8-13, e por isso quando ele chega à quarta, quinta ou sexta palavra, sinto que ele está a trazer tais problemas a si próprio muito desnecessariamente.
Realmente, se analisar isto a partir de um cenário de custo-benefício, qual é a grande vantagem de alargar o comprimento da sua palavra-passe a coisas como 35-45 caracteres? Certamente, se uma pessoa se fixar com 15-19 caracteres, alcançará o objectivo de ser anormalmente longa, mais segura do que a maioria das pessoas e mais segura do que a maioria dos botnets serão capazes de rachar facilmente. Portanto, os mais de vinte caracteres extra (ou, está a dizer mais de quarenta caracteres para algumas palavras-passe que utilizou) para além de um comprimento como o 15-19 acabam por ser complexos, sem trazerem qualquer benefício significativo. É por isso que o erro de julgamento é uma causa de humor. Na melhor das hipóteses, estás a tirar tempo extra do teu dia, pois digitas correctamente cada vez. (A pior das hipóteses é que está a tirar ainda mais tempo)
Portanto, embora admire a vontade do meu amigo de tomar uma posição séria sobre uma questão importante como a segurança, também acho que a sua decisão é um pouco errada. Hoje em dia, normalmente tento manter o riso para mim mesmo apenas por cortesia, mas por vezes tenho tendência a comentá-lo quando o vejo a precisar de tentar uma quarta vez para acertar a sua frase. (E como posso ver quantos caracteres ele escreve, são normalmente alguns dos últimos que o fazem tropeçar)
como é que me aproximo educadamente do meu colega de trabalho e lhe peço para parar de espalhar que tenho uma palavra-passe longa?
Também pode querer considerar a troca de palavras-passe IPS. Esse site parece ter muitas perguntas sobre “Como é que eu comunico uma mensagem que quero comunicar e não ter resultados negativos esperados quando sei que a pessoa não vai gostar de ouvir o que eu quero comunicar”? Repito, a pergunta é: “como faço o que quero fazer e retiro a outra pessoa o direito de responder de uma forma que ela provavelmente fará, só porque não quero que essa pessoa responda dessa forma”? É realmente uma pergunta injusta, e muitas vezes a resposta correcta para um local de trabalho é não tentar controlar outras pessoas, mas apenas fazer a sua parte para se dar bem. Mas já que perguntou, vou rever algumas opções possíveis.
Primeiro, perceba que o seu colega de trabalho pode estar a sentir que está a fazer-lhe um favor, ridicularizando-o até que reavalie os seus métodos e tome decisões mais sensatas. Portanto, isto pode ser mais do que apenas ele a tentar tirar partido de uma oportunidade fácil de fazer uma piada. Envergonhar uma pessoa em acções desejadas é uma técnica que pode ser eficaz (pelo menos por vezes), e por isso o seu colega de trabalho pode não ser facilmente desmotivado. (Note que não estou a dizer que a técnica seja ética, mesmo que pareça atingir um resultado desejado. Eu reconheço que pode haver efeitos colaterais. O seu colega de trabalho pode não estar a considerá-los tanto). A sua crença de que ele lhe está a fazer algum bem pode fortalecer a sua decisão, mesmo que você não goste da sua crença, e mesmo que a sua crença esteja realmente errada.
Você pode precisar de recorrer a técnicas desagradáveis como tentar apelar a uma autoridade superior que pode impor restrições de comportamento para que o seu colega de trabalho sinta que a segurança no trabalho está ameaçada. (Não é realmente uma abordagem muito agradável. Claro que se pode argumentar que ser assediado não é uma abordagem muito simpática). Fazendo isso pode reduzir o seu comportamento.
Outra opção pode ser cumprir o comportamento que ele está a sugerir de si.
Note que existem argumentos convincentes para que algumas das abordagens do parágrafo anterior sejam tão horríveis que nem sequer devem ser consideradas. (Alguns opor-se-iam a dar-lhe mais poder, deixando-o ganhar com uma abordagem tão mesquinha. Alguns opor-se-iam a desresponsabilizá-lo através de medidas tão duras como o envolvimento da gestão). Portanto, não tomarei uma posição sobre qual a abordagem mais ou menos correcta. Estou apenas a dizer que essas são algumas das opções que são possíveis. Algumas abordagens podem funcionar melhor ou pior para algumas pessoas, e podem ser dependentes da situação.
Outra opção pode ser a de responder. Basta dizer: “Quando alguém entra nos nossos sistemas por causa de uma senha curta, provavelmente a culpa não será minha”. Pode encurtar isso com o tempo. Isto pode, na verdade, inspirá-lo a lutar mais/descarregar, percebendo que foi desenvolvida uma reacção. Portanto, o resultado a curto prazo pode ser piorar a situação, do seu ponto de vista. Mas se continuar com a mesma velha reacção, então, eventualmente, essa troca irá provavelmente aborrecê-lo a decidir simplesmente abandonar o tema.