Como devo avisar se o meu chefe está de férias prolongadas e não existe um departamento de RH?

É uma situação estranha. Não haverá realmente uma figura de autoridade no seu actual emprego a quem possa fisicamente notificar?

Diria que não pode deixar que o facto de o seu chefe se estar a divertir na Europa o impeça de aceitar um novo emprego. Avise o seu patrão com duas semanas de antecedência, mas não é razoável esperar que o seu novo patrão espere muito mais tempo do que isso.

Eu provavelmente enviar-lhe-ia um e-mail com duas semanas de antecedência e, nesse e-mail, perguntar-lhe-ia o que precisa que você faça durante essas duas semanas para ajudar a facilitar a transição. Essas coisas podem incluir a coordenação com o RH (ou com quem quer que seja) para obter o processo de contratação de um substituto, escrever procedimentos (criar um “smartbook” para o seu substituto), e muito provavelmente algumas outras coisas que normalmente o seu chefe faria se ele estivesse lá (mas ele não está).

Isso é provavelmente o melhor que pode fazer.

Uma onça de cuidado extra agora pagará libras de dividendos mais tarde se alguma vez quiser poder utilizar referências desta empresa (ou fazê-los responder favoravelmente quando futuros potenciais empregadores os chamarem, mesmo que não os enumere).

Considere o que está a propor do ponto de vista do seu patrão. Lá está ele, na praia na Europa, e verifica o e-mail no seu telefone para saber se esta noite ainda está a sair com os amigos. Espera, o Ryan está a desistir?! Assim, sem mais nem menos?_ Um pouco mais ou menos, não achas?

Se o teu chefe não estiver disponível, os próximos passos lógicos são o chefe do teu chefe (se houver) ou aquela pessoa do RH. Contacte alguém em pessoa ou por telefone para que possa ter uma conversa directa e síncrona. Isto não é para apresentar a sua demissão; é para pedir ao como apresentar a sua demissão. Depois, faça o que essa pessoa lhe disser para fazer. Se isso acabar por ser “envie um e-mail ao seu chefe em férias”, bem, pelo menos pode dizer nesse e-mail que o RH lhe disse para fazer isso, para não parecer insensível.

Mesmo ao desistir é importante manter boas relações e uma aparência profissional. Pode acabar por trabalhar com algumas dessas pessoas, ou com os seus amigos e colegas, novamente no futuro. Não seja aquele cara que todo mundo pensa que escapou pela porta enquanto o chefe estava fora.

No seu caso específico, se receber uma oferta desta outra empresa, não creio que precise de esperar que o seu patrão regresse se ele não voltar dentro dessas duas semanas. Este é um risco (para o patrão) inerente ao facto de estar ausente há tanto tempo. Quanto ao processo de demissão em tal caso: recomendo telefonar à pessoa da empresa-mãe. Diga-lhe que aceitou um novo emprego e pergunte o que mais precisa de fazer para notificar as pessoas que vai deixar. É provável que enviar um e-mail a ela e ao seu chefe seja documentação suficiente, mas eles devem dizer-lhe isso com certeza.

Pela minha experiência, dar um pré-aviso de duas semanas geralmente significa que você trabalha durante essas duas semanas. Isto dá tempo para que os projectos inacabados sejam concluídos ou entregues a alguém que os assuma depois de sair. Embora seja raro que o seu substituto seja contratado nessas duas semanas, é possível (especialmente se estiver a ser transferido de outro cargo dentro da sua organização), e estas duas semanas dar-lhe-iam a oportunidade de lhes proporcionar alguma transferência de conhecimentos e formação. Embora pareça que pode não ser um factor na sua situação, também proporciona uma oportunidade para dizer adeus a colegas de trabalho com quem possa ter-se tornado amigo; embora possa tentar manter-se em contacto, é normalmente o caso de não ficar tão próximo no futuro.

Embora não seja completamente inédito dar um pré-aviso de duas semanas e depois usar o tempo de férias para cobrir essas duas semanas, não é feito com muita frequência e pelo menos algumas pessoas consideram-no pouco profissional. Uma excepção a isto poderia ser se já tivesse férias planeadas e aprovadas; no entanto, num caso como este, recomendo que se prevejam duas semanas de trabalho efectivo para ajudar a organização de que está a sair. Na medida do razoavelmente possível, é melhor não deixar um empregador zangado consigo, pois pode querer usá-lo como referência no futuro. Se achar que precisa de uma pausa entre empregos, adie a data de início na nova entidade patronal por mais duas semanas e use as férias acumuladas após ter deixado a actual entidade patronal.

Se tirar férias entre empregos, pode querer perguntar sobre o prolongamento da sua saída oficial da actual entidade patronal até ao fim das férias, a fim de continuar o seguro de saúde, etc. Se não cooperar com isso e se estiver nos EUA, deverá poder utilizar o COBRA para prolongar o seu seguro de saúde, mas isso será inteiramente à sua custa. Outra possibilidade é perguntar se a nova entidade patronal lhe permitirá aderir ao plano deles quando deixar o cargo antigo, mas isto é altamente invulgar e só recomendaria que perguntasse se a antiga entidade patronal não o prorrogar e se o COBRA for proibitivamente caro.

Se o e-mail é a forma de comunicação que você (ou qualquer outro empregado que lá trabalhe) tem de utilizar para manter o seu chefe actualizado com o que está a acontecer enquanto ele está fora, então não vejo qualquer problema em enviar o seu aviso desta forma.

A menos que a relação com o seu chefe seja mais do que empregador-empregado, não deve tratar o seu aviso de forma diferente de qualquer outra informação que lhe tenha de ser passada.

Como forma de respeito, pode pedir desculpa ao seu patrão por não o poder fazer pessoalmente e explicar-lhe que esta é uma grande oportunidade profissional para si e que pode perdê-la se não for rápido na sua decisão.

Dizer à empresa a que se candidata que tem de esperar pelo regresso do seu patrão para lhes dar uma resposta não é uma boa ideia. É pouco profissional, na minha opinião.

Assumindo que não está sob contrato, não precisa de esperar pelo regresso do seu patrão. Se estiver empregado por vontade própria, pode optar por sair a qualquer momento. Está a tomar as medidas adequadas para se manter profissional e dar à sua empresa actual a opção de como querem tratar as restantes decisões.

Aconselho-o a não notificar a empresa com quem está a fazer a entrevista. A única razão pela qual eu mencionaria isto é se estiver determinado a esperar que o seu chefe regresse antes de deixar a empresa, e não vejo qualquer razão para que o faça. Mais uma vez, se estiver empregado à vontade, pode optar por sair a qualquer momento (de facto, as empresas esperam que os trabalhadores_ o façam), e não têm qualquer obrigação ética de permanecer no seu antigo emprego até que o seu patrão regresse. A empresa, não você, é responsável por lidar com quaisquer questões que possam resultar da sua partida.

Concordo que é melhor contactar outros empregados da empresa-mãe ou da gerência. Isso é fazer a coisa certa para a empresa. O seu chefe também tem um chefe ou um colega que possa contactar, mesmo que este não seja tecnicamente “HR”?

Finalmente, como não lhe foi fornecida nenhuma política de RH, esteja ciente de que a empresa pode optar por lhe pôr termo imediatamente assim que o comunicar a eles. Não divulgou a sua localização, mas pode querer ter isto em conta com as leis laborais locais, pois em alguns casos, a empresa pode não aprovar o tempo restante das suas férias.

As coisas devem ser diferentes nos EUA, porque, pessoalmente, estou surpreendido com todos os conselhos que me dão para não mencionar a sua situação às pessoas que lhe fazem a oferta.

Na minha experiência na Europa, se um potencial empregador acredita que você é o melhor candidato, então eles terão todo o gosto em esperar mais duas semanas para o conseguir. Talvez seja porque é mais comum as pessoas estarem fora do gabinete durante algumas semanas de cada vez aqui (quando li o título da pergunta, pensei que por “férias longas” ia ser um mês ou mais). Mas apesar disso, continua a parecer uma loucura que uma empresa recusasse um candidato de topo porque não podia largar tudo para se juntar a eles imediatamente.

Portanto, pessoalmente, se me fizessem essa oferta (ou me perguntassem directamente quando poderia começar antes de fazerem qualquer oferta), não teria qualquer problema em dizer que embora pudesse entregar o meu aviso imediatamente, seria um pouco mais fácil para todos os interessados se pudesse esperar até que o meu chefe voltasse dentro de algumas semanas. Se um empregador fosse tão inflexível que isso fosse inaceitável, eu teria dúvidas quanto a juntar-me a eles de qualquer forma.